وأضاف المجلس، حسب ما نشره الموقع الرسمى له، أن للطالب الحق فى التقدم خلال فرصتين متتاليتين فقط تحسبان ابتداء من عام الحصول على الثانوية الفنية أو العام التالى عليها، ويكون مكان التقدم ومواعيد التقدم والأوراق المطلوبة لدخول الامتحان.
وأشار المجلس الأعلى، إلى أن المستندات المطلوب تتمثل فى الاسـتمارة الدالـة علـى النجـاح أو مسـتخرج رسـمى منهـا، بالإضـافة إلـى صـورة منهـا، "ويعاد الأصل بعد الاطلاع عليه"، شهادة الميلاد أو مستخرج رسمى منها بالإضافة إلى صورة منها "ويعاد الأصل بعد الاطلاع عليه"، عدد 3 صور شخصية، واعتمد الدكتور أشرف حاتم، أمين المجلس الأعلى للجامعات، هذه المسابقة.
