أصدر الدكتور علاء عبد العزيز، وزير الثقافة قرارا رقم ٤٥٧ لسنة ٢٠١٣ بتشكيل لجان جرد محتويات مبانى ومقرات الأكاديمية المصرية للفنون بروما، وذلك بعد الاطلاع على قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة وقانون المحاسبة الحكومية.
جاء ذلك خلال بيان صحفى صادر عن المكتب الإعلامى أن قرار وزير الثقافة رئيس المجلس الأعلى للثقافة ينص على قيام اللجنة بمطابقة أصول ومحتويات مبانى ومقرات الأكاديمية المصرية للفنون بروما مع كشوف الجرد ومطابقتها مع سجلات المخازن الخاصة بكل من أكاديمية الفنون بروما وإدارة المخازن بديوان عام وزارة الثقافة على أن تشمل مستندات الفحص والإضافة الخاصة بكل قطعة سواء كانت منفردة أو مجمعة.
ووجه عبد العزيز تعليماته لجميع العاملين بأكاديمية روما بتقديم كافة المستندات مع توفير العمالة اللازمة لمساعدة ومعاونة اللجنة .
