ماجى الحكيم تكتب عن كيفية كتابة السيرة الذاتية (7-7)

استكمالا لما تحدثنا عنه خلال أسابيع نستكمل اليوم الجزء الأخير الخاص بكيفية التحضير للسيرة الذاتية، وبالتحديد نوضح اليوم أهم الحدود التى يجب مراعاتها عند صياغة الشكل النهائى للخطاب التمهيدى، فليس هناك شكل محدد لهذا الخطاب:

- ابدأ بالتحية الموجهة لشخص مسئول بعينه وليس لمن يهمه الأمر، ثم ضع نقطتان على السطر وليس أى علامة أخرى.

- لو لم يكن هناك إعلان عن وظيفة يمكنك الاتصال بالشركة التى ترغب فى الالتحاق بها للاستفسار عن الشخص المسئول لتوجه الخطاب إليه مباشرة.

- يأتى بعد ذلك التعريف فى إيجاز بالخبرات سواء العلمية أو العملية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية.

- حجم الرسالة يجب أن يكون متوسطا ولا يتعدى الصفحة الواحدة، ومكونا من ثلاث أو أربع فقرات على الأكثر.

- الابتعاد عن استخدام الأنا فى صيغة الخطاب.

- الحرص على صياغة الخطاب بإسلوب سهل وبسيط، مع عدم استخدام اللغة العامية إطلاقا.

- اكتب الخطاب دون مغالاة فى الرسميات، وإنما كن نفسك، وتحدث بطبيعتك مع الحرص على اللغة الفصحى.

- المعلومات الوحيدة التى تتكرر فى الخطاب التمهيدى والسيرة الذاتية هى الاسم والبريد الإليكترونى.

- إياك أن تذكر عملك الحالى بسوء، أو أن تشتكى من رئيسك الحالى، ولكن يمكنك أن توضح أن امكانياتك وطموحاتك تحتاج إلى فرصة أكبر.

- كن مباشر ومحدد وواثق من نفسك، وإيجابى قبل كل شىء، فلن يوظف صاحب العمل من يفتقد تلك المواصفات.

- يجب توضيح كيفية الاتصال بالشركة مرة أخرى فى المستقبل القريب لمتابعة أى جديد.

- لا تنهى خطابك بجملة "فى انتظار ردكم قريبا".

- وضح للقارئ وسيلة الاتصال بك.

- إذا كنت سترسل الخطاب لأكثر من جهة، فراجع كل النسخ، واحرص على القيام بالتعديلات اللازمة على كل خطاب حسب الجهة المرسل إليها، سواء اسم الشركة أو مركز الشخص الموجه إليه الخطاب وهكذا.

- اطبع سيرتك الذاتية وخطابك التمهيدى على نفس نوع الورق.

- احرص على أن تكون النسخ المطبوعة نظيفة تماما والحبر قوى وواضح.

- فى نهاية الخطاب اكتب مع خالص تحياتى وتقديرى ولا تستخدم كلمات الشكر.

- اترك مكانا كافيا للتوقيع، ثم أكتب اسمك كاملا.

- راجع الخطاب جيدا قبل طباعته وبعد طباعته مرة أخرى.

- احرص على ألا تسهو عن توقيع الخطاب، فكثيرون يشعرون أن المهمة انتهت بطباعة الخطاب والسيرة الذاتية.

- ضعها فى ظرف ذو حجم مناسب لحجم الورق، فلا ترسل ملفك بعد طيه داخل ظرف، على أن يكون من اللون الأبيض.

- خط اليد على الظرف يجب أن يكون واضح ومنمق، ويمكن الاستعانة بشخص خطه جيد لكتابة اسم الشركة والعنوان.