فيسبوك
واتساب
قد يبدو تكرار المهام نفسها كل يوم أمرًا مملًا، خصوصًا عندما يحاول الشخص كسر الروتين والبحث دائمًا عن طرق جديدة لإنجاز يومه، لكن بعض العادات المتكررة قد تؤدي وظيفة مختلفة تمامًا، فهي تساعد العقل على معرفة ما سيحدث بعد ذلك وتقلل الحاجة إلى اتخاذ قرارات مستمرة بشأن المهام اليومية، وهو ما يترك مساحة أكبر للتركيز على الأمور التي تحتاج إلى تفكير وجهد، وتشير مصادر نفسية حديثة إلى أن العادات والروتين قد يجعلان الالتزام بالمهام أسهل بدلًا من الاعتماد على قوة الإرادة في كل مرة، ويستعرض اليوم السابع كيف يمكن للروتين اليومي أن يدعم الإنتاجية.
تغيرات إيجابية
التكرار يقلل المجهود الذهني
عندما تتكرر بعض الأفعال بالطريقة نفسها، تتحول تدريجيًا إلى عادات لا تحتاج إلى قدر كبير من التفكير قبل تنفيذها، وهذا يعني أن الشخص لا يضطر في كل صباح إلى إعادة اتخاذ القرارات نفسها بشأن بداية يومه أو ترتيب بعض مهامه المعتادة، وتشير أبحاث تناولتها "Psychology Today" إلى أن العادات يمكن أن تجعل المهام تبدو أقل مجهودًا، وبالتالي تساعد على الاستمرار في العمل بدلًا من استهلاك قدر كبير من الطاقة الذهنية في مقاومة كل مهمة أو التفكير في كيفية البدء بها، فالمشكلة ليست دائمًا في قلة الانضباط، وإنما أحيانًا في الاعتماد المفرط على قوة الإرادة لإنجاز أشياء يمكن تحويلها إلى سلوك معتاد.
كيفية الحفاظ على الصحة النفسية
الروتين يترك مساحة للتركيز
لا يحتاج كل جزء من اليوم إلى قرارات جديدة حتى يكون منتجًا، فتنظيم بعض المهام في أوقات محددة يساعد على حماية الوقت المخصص لها ويقلل فرص انتقال الانتباه من مهمة إلى أخرى، وتشير مجلة "Psychology Today" إلى أن تخصيص نوافذ زمنية لأنواع متشابهة من المهام، أو ما يعرف بتقسيم الوقت وتجميع المهام، يساعد على تقليل التشتت وتجنب تعدد المهام، وبهذه الطريقة يصبح الروتين وسيلة لتنظيم الانتباه وليس مجرد جدول ثابت، خصوصًا عندما يعرف الشخص مسبقًا الوقت الذي سيخصصه للعمل أو المراجعة أو إنجاز المهام المتشابهة.
ليس المطلوب ملء اليوم بالكامل
قد يرتبط مفهوم الإنتاجية لدى كثيرين بمحاولة استغلال كل ساعة في اليوم، لكن هذا الأسلوب لا يعني بالضرورة إنجازًا أفضل، فالدماغ لا يعمل بالمستوى نفسه من التركيز طوال الوقت، وتشير مصادر حديثة إلى أهمية وجود فترات راحة مقصودة بين فترات العمل المركز، لأن الاستمرار في الضغط على النفس بعد تراجع التركيز قد يؤدي إلى انخفاض جودة الأداء، بينما يساعد التوقف عن العمل لبعض الوقت على استعادة الطاقة والانتباه، لذلك لا ينبغي أن يتحول الروتين إلى جدول مزدحم من الصباح حتى المساء، وإنما إلى إطار يحدد وقت العمل ووقت الراحة معًا.
الروتين اليومي
العادات الصغيرة تصنع فرقًا مع الوقت
قد تبدو العادة اليومية بسيطة في بدايتها، مثل تخصيص وقت ثابت لمهمة معينة أو ترتيب خطوات محددة قبل البدء في العمل، لكن تكرار السلوك يمكن أن يجعله جزءًا طبيعيًا من اليوم، وتشير "Psychology Today" إلى أن السلوكيات التي تتكرر باستمرار تشكل جزءًا من الطريقة التي نعيش بها حياتنا، كما أن فرص الالتزام بها تصبح أفضل عندما تكون البيئة المحيطة داعمة لها، لذلك لا يعتمد بناء روتين فعال على تغيير الحياة بالكامل دفعة واحدة، وإنما على اختيار سلوكيات يمكن تكرارها بالفعل وربطها بالأهداف والقيم التي يريد الشخص الحفاظ عليها.
الروتين لا يعني حياة مملة
وجود نمط متكرر لبعض تفاصيل اليوم لا يعني أن كل شيء يجب أن يسير بالطريقة نفسها، فالهدف من الروتين هو تقليل القرارات غير الضرورية وتوفير مساحة ذهنية أكبر للأمور التي تستحق الانتباه، ويمكن أن تتغير العادات مع تغير الظروف والأهداف والطاقة المتاحة، وهو ما تؤكده الكتابات الحديثة عن تتبع العادات، التي تشير إلى أن الروتين الأكثر فاعلية ليس الأكثر صرامة، وإنما الذي يمكن تعديله عندما تتغير احتياجات الشخص، لذلك قد يكون الروتين الجيد هو الذي يساعدك على الاستمرار دون أن يجعلك تشعر بأنك محاصر داخل جدول لا يتغير.
