الأمن الإدارى والعلاقات العامة والشئون الإدارية. خلية عمل وراء نجاح المؤتمر الدولى للذكاء الاصطناعي بجامعة القاهرة

ونجحت الإدارة العامة للأمن بـ جامعة القاهرة بقيادة اللواء عمرو أبو راية مدير الإدارة فى تأمين دخول وخروج المشاركين فى الحضور من خلال خطة عمل واضحة وقوية تم خلالها تخصيص ساحات انتظار للسيارات الخاصة بالوفود المشاركة وكذلك تنفيذ ممرات للمترجلين والمترددين على قاعات الجلسات، من خلال انتشار أمنى لأفراد الأمن لتوجيه السيارات والطلاب وغلق محيط القبة لمنع تواجد سيارات مما يؤثر على الحركة المرورية اذ تم وضع خطة محكمة لتأمين المؤتمر بالتنسيق مع إدارة الجامعة برئاسة محمد سامى عبد الصادق.

وتضمنت الخطة الأمنية للمؤتمر التى وضعها اللواء عمرو أبو رايه ، نشر افراد للأمن وتمركز نقاط للإطفاء مدربين على التعامل مع حدوث أى طوارئ .

كما تابع العميد وليد عمرو نائب مدير الأمن الإدارى، تنفيذ خطة العمل التى تم وضعها من الإدارة العامة للأمن ومتابعة انتشار الأفراد على مستوى الكليات مع ضمان انتظام الدراسة فى مختلف الكليات، حتى يتمكن الطلاب من الدخول للقاعات، بالإضافة إلى تكثيف عمليات المرور والمتابعة على الخدمات المنتشرة وحل أى مشاكل قد تطرأ بشكل عاجل.

وفى سياق متصل نجحت إدارة العلاقات العامة والإعلام برئاسة أشرف مدكور فى تنظيم فعاليات المؤتمر من خلال استقبال الوفود المشاركة فى المؤتمر بداية من دخولهم الحرم الجامعى واستقبالهم ومتابعة دخولهم للقاعات التى يعقد بها الجلسات وحتى خروجهم بعد الانتهاء من الجلسات والمشاركات.

ولم يقتصر الأمر فقط على تنظيم استقبال ودخول المشاركين التى يزيد عددهم عن 10 الاف مشارك فى فعاليات المؤتمر سواء بالقبة أو بكليتى الاداب والحقوق ، بل نجحت إدارة العلاقات العامة والإعلام فى توفير وإتاحة كافة المعلومات للصحفيين وجدول وأجندة جلسات المؤتمر وأماكن انعقاد الجلسات للتيسير فى الوصول للمعلومات.

وتابعت هالة الشربينى بإدارة العلاقات العامة، عمليات تنطيم أماكن للقنوات الفضائية وأماكن للصحفيين لتمكينهم من ممارسة أعمالهم والتغطية الصحفية والإعلامية فى سهولة ويسر.

فيما نجح قطاع الشئون الإدارية بقيادة المهندسة مروة صلاح مدير شئون المقر بمبنى القبة فى تذليل الصعوبات ومتابعة التجهيزات الفنية المرتبطة بالخدمات اللوجستية من إضاءة وصوت، مما كان له الأثر الواضح فى ظهور المؤتمر بالشكل المتميز الذى يعكس المكانة الكبيرة لجامعة القاهرة.