أصبحت اجتماعات العمل الخاصة بمختلف المؤسسات والشركات عبر الإنترنت، خلال هذه الفترة بمختلف أنحاء العالم، تنفيذاً لقرار التباعد الاجتماعى والحد من التجمعات بالشوارع والميادين وكذلك المكاتب، منعاً لانتشار فيروس كورونا المستجد، ولتحقيق اجتماع مثمر وهادف، إليك 5 نصائح من موقع "indiatimes".
التحقق من عمل جميع الأجهزة
يفضل دائمًا التحقق من عمل جميع الأنظمة والأجهزة (مثل الكاميرا والميكروفون وما إلى ذلك)،لإصلاح أى مشاكل فنية قبل الاجتماع، حتى لا تتفاجىء بها أثناء الاجتماع مع زملائك ورؤسائك.
تعامل بلطف مع زملائك
تجعلك اجتماعات البث المباشر، محط أنظار زملائك الذين يدققون فى وجهك وتصرفاتك أثناء الاجتماع، لذلك يجب على الموظف أن يتعامل بلطف مع زملائه، يبدأ بإلقاء التحية عليهم فى بادىء الأمر مع التحدث بطريقة ودية معهم، والتى لها تأثير إيجابى على الأخرين.
وضع خطة للاجتماع
يجب على المدير أو رئيس الشركة وضع خطة واضحة للاجتماع، من موضوعات ومشاكل يجب مناقشتها خلال الاجتماع ويفضل إرسال المواضيع إلى المشاركين فى الاجتماع قبل ميعاده بوقت كافٍ ، لتحقيق أقصى درجة من الكفاءة.
اجتماعات اللايف
النظر للكاميرا
الاتصال بالعين أمر لا بد منه في أي شكل من أشكال الاجتماع، وخاصة اجتماع البث المباشر، والتى تظهر مدى التزامك وتفانيك فى العمل، لذلك يجب وضع الكاميرا بزواية جيدة ومواتية حيث يمكن لجميع المشاركين رؤيتك.
إفساح المجال للتفاعلات وردود أفعال المشاركين
يفضل إفساح المجال للتفاعل وردود فعل الزملاء، خلال اجتماع البث المباشر، حتى يستطيع رئيس العمل الاستماع لمشاكلهم وأرائهم فى الموضوعات التى طرحت خلال الاجتماع.
اجتماع البث المباشر
كتابة ملاحظات عن الاجتماع
يجب تدوين بعض الملاحظات خلال الاجتماع، يتضمن ملخص للموضوعات التى تم مناقشتها خلال الاجتماع، للعمل عليها خلال الفترة القادمة.
