كل ما تريد معرفته عن "قاعة المؤتمرات الدولية" بالأقصر وخطوات حجز الفعاليات

تضم محافظ الأقصر، المركز الدولى للمؤتمرات بكورنيش النيل، والذي يعتبر من أهم المنشآت الحضارية التابعة لمحافظة الأقصر فهو ملتقى للثقافة والفنون والمعرفة بمحافظة الأقصر، ويستضيف العشرات من الفعاليات المتنوعة بصورة سنوية داخل محافظة الأقصر.

وفيما يلي يرصد يرصد "اليوم السابع" في معلومات للقراء تفاصيل قاعة المؤتمرات الدولية بالأقصر وخطوات حجز فعاليات لتنظيمها داخلها:-

1.    قاعة المؤتمرات الدولية تقع أمام مسجد السيد يوسف بكورنيش النيل

2.    قاعة المؤتمرات الدولية بالأقصر تم افتتاحها 1991 وأنشئت بأيادى المقاولون العرب

3.    تضم قاعة المؤتمرات الدولية بدروم و3 قاعات فرعية لزيادة القدرة الاستيعابية للحاضرين

4.    القاعة الرئيسية بالمركز الدولى تستوعب حوالى 580 فرد وبها مسرح

5.    قاعة المركز الدولي تصلح لجميع الأنشطة التي تضم عروض فنية وسينمائية وثقافية ومؤتمرات واحتفالات

6.    توجد بالقاعة صالة كبار الزوار التي تستوعب من 30 إلى 50 فرد كاملة المرافق والخدمات

7.  يوجد بالطابق الأول غرف تشرف على المسرح مخصصة للصوتيات وغرف أجهزة والترجمه الفورية

8.  يوجد بالطابق الثاني مكاتب عبارة عن 3 غرف تشرف على المسرح الكبير وغرفه جهاز السينما وغرفة إضاءة

9. وفي الطابق الثالث يوجد مكتب إدارة الأزمات والكوارث للمحافظة وبه غرفة عمليات تتابع الوضع أولاً باول بالمحافظة بالكامل

10. يتم الحجز لتنظيم فعاليات بالقاعة عبر تقديم الطلب إلي مكتب المحافظ أو السكرتير العام للموافقة عليه

11. يتم تزكية الطلب بإسم الجهة والنشاط والموضوع والتوقيت للفعالية المطلوبة

12. يتم إخطار المركز بعد الموافقة علي الطلب ويحرر أمر توريد بقيمة الرسوم المقررة لخزينة المحافظة وتسليم الإيصال لمسئولي قاعة المؤتمرات

13. يتم تحرير أمر تشغيل للتجهيزات الفنية وتحديد المسؤليات للعاملين بقاعة المؤتمرات خلال الفعاليات

14.  يتم تأكيد الحجز قبل الموعد بـ48 ساعة بواسطة المنظم شخصياً للتوقيع على إيصال استلام والأجهزة والمعدات والالتزام لتسليمها بحالتها

15.  يتم استقبال المنظم والحضور فى التوقيت المحدد بالطلب لبدء تنفيذ النشاط

16. ضرورة إبلاغ الجهات الأمنية بكافة تفاصيل الفعاليات والحصول علي الموافقة بتنظيمها