ينظم المؤتمر المجلس القومى للقبائل المصرية العربية بمشاركة ممثلين عن مختلف القبائل المصرية بمحافظات مصر.
واستضافت قبيلة البياضية المؤتمر، وقامت بتأمين فعالياته، وبدورها أقامت قوات أمن شمال سيناء سياجًا أمنيًا حول موقع المؤتمر، وانتشرت قوات خاصة على أسطح المبانى بجوار المؤتمر.
بدورها شاركت مراكز شباب قرى بئر العبد بعروض للطلائع قبيل انطلاق فعاليات المؤتمر .
