خبير تنمية بشرية: نظم أوراقك لتجنب تضييع الوقت فى البحث عنها

يعانى بعض الناس من عدم مقدرتهم على تنظيم أوراقهم الخاصة، وأوراق أعمالهم تنظيما جيدا، مما يجعلهم يجدون صعوبة عند الرغبة فى الحصول على ورقة معينة، سواء شهادة معينة أو فاتورة خاصة بشىء ما.

ويوضح خبير التنمية البشرية عبدالرحمن محمود، أهمية تنظيم الأوراق، وذلك لتوفير الوقت والمجهود عند البحث عنها ولحمياتها أيضا من الضياع، يقول فى البداية يجب أن يحدد الإنسان مكانا ثابتا يضع فيه أوراقه المهمة، فيمكن مثلا أن يضعها داخل أحد الأدراج، لأن وجود أكثر من مكان لحفظ الأوراق يؤدى إلى تشتت الإنسان، وضياع الوقت فى البحث، وفى تذكر المكان الذى وضعت به هذه الأوراق.

وأضاف "محمود" يمكن بعد ذلك تقسيم هذه الأوراق، كل حسب فئته، فمثلا يمكن وضع الفواتير مع بعضها البعض، ويمكن وضع الأوراق الخاصة بالعمل فى ملف خاص بها أيضا، على أن يتم ترتيبها، وفقا لترتيب معين، كأن يكون التاريخ مثلا أو أى ترتيب آخر يناسب الإنسان.

ونصح "محمود" بأنه على الإنسان أن يحدد ما هى الأوراق المهمة بالنسبة له، والتى يحتاج إلى وجودها معه، وأن يتخلص من الأوراق الأخرى التى لا يحتاجها، أو التى تكون لديه نسخة أخرى منها.

وأشار "محمود" إلى أهمية الحذر عند التعامل مع هذه الأوراق لحمايتها من التلف، خاصة عندما تكون أوراقا مهمة ومستندات، لأن إتلافها يؤدى إلى خسائر للشخص نفسه.