أدى وباء كورونا إلى تباطؤ عمليات العديد من الشركات واقتراح العزل فى عدة الدول ، ولذلك فقد اختار العديد من الشركات والحكومات مواصلة العمل عن بعد فى المنزل.
وتشير الأرقام الصادرة عن بنك التوظيف وركانا Workana إلى أن حوالي ثلاثة ملايين محترف يعملون من المنزل في أمريكا اللاتينية ، ويشير الاتجاه إلى الزيادة ، حيث من المتوقع بحلول عام 2035 أن يعمل ما يقرب من مليار شخص عن بُعد.
وفقًا لساسكيا دي وينتر ، مديرة مؤسسة Saskia de Winter Training، وهي شركة تدريب على الأعمال التجارية تعمل منذ 20 عامًا فى عدة دول بأمريكا اللاتينية، فإن المكتب المنزلي يمثل تحديًا حقيقيًا للشركات المكسيكية ، حيث إنه اتجاه لم يتم طرحه من قبل. ولكن في مواجهة أزمة صحية مثل فيروس كورونا، ويمكن أن تكون نقطة تحول في طريقة العمل في المكسيك، حسبما قالت صحيفة "موندو دى أوى" الإسبانية.
وأضافت "يوفر العمل الفعال في المنزل العديد من الفوائد للشركات والموظفين. يقوم هؤلاء بتحسين عملياتهم ، والتكيف مع الاستراتيجيات الجديدة واستكشاف التقنيات الجديدة ، بينما يقلل العمال من مستويات الإجهاد لديهم من خلال القضاء على عوامل مثل المسافة وحركة المرور ووقت السفر ، مما يزيد من إنتاجيتهم"، كما يعلق على ذلك المعالج النفسي، ويمكن أن يكون مكتب المنزل أفضل حليف لمواجهة ركود العمليات الناجم عن الأزمات الصحية مثل تلك التي يمر بها العالم، فمكتب المنزل يجبرنا على العمل بشكل مختلف، حتى لو كنا لا نريد ذلك".
من أجل الاستفادة بشكل صحيح من طريقة العمل هذه، تسرد الشركة المكسيكية خمس نصائح لجعل المكتب المنزلى عالى الإنتاجية:
إدارة الجدول الزمنى
يجب أن يحترم مكتب المنزل أوقات العمل المحددة ليوم عادى فى المكتب، ولا يعني التواجد في منزلنا أنه يتعين علينا البقاء ملتصقين بجهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك طوال اليوم. يجب علينا احترام ساعات العمل التقليدية لدينا، والتواصل وإخطار الفريق بأننا نعمل بالفعل، من المهم أيضًا إيصال فترات الراحة التي نأخذها ، مثل الذهاب لتناول الطعام.
"أحد موضوعات المكتب المنزلي هو أن كل شىء يتطور بشكل أبطأ ، ووقت الاستجابة في رسالة WhatsApp ليس سريعًا مثل المحادثة وجهًا لوجه بين اثنين من المتعاونين، بينما قد يعني التواجد في المنزل تشتيت الانتباه. إذا لم تكتمل الأهداف اليومية ، يجب أن نحلل ما نقوم به خلال اليوم ، لأننا قد نلهي أنفسنا أكثر"، تشير ساسكيا.
الفصل المنزلى عن العمل
إحدى المشاكل التى يواجهها الأشخاص الذين يعملون عن بعد على اساس يومى هى مواجهة عدم احترام اسرهم أو اصدقائهم لساعات العمل ، ولذلك فمن المهم التحدث إلى معارفنا وأسرتنا وأصدقائنا لمعرفة أن الوقت الذى يخصص للعمل فى المنزل هو للعمل فقط ، من أجل توفير الوقت والمزيد من التركيز
تمكين المعدات والمساحة للعمل
قد يعني ترك المكتب الاضطرار إلى التعامل مع عقبات كبيرة أخرى مثل ضعف اتصال الانترنت، ونقص الحافز ، وحتى الشعور بالوحدة. في ضوء ذلك ، يجب أن نجهز مساحة في المنزل ، ويفضل أن تكون ثابتة ، للقيام بمهامنا اليومية وتجنب العوامل الخارجية التي يمكن أن تؤثر على أدائنا وتركيزنا. من المهم أيضًا أن تظل على اتصال مع باقي الزملاء وأن تتمتع باتصال جيد بشبكة WiFi، حتى يتم إنجاز العمل بشكل سريع.
تعتبر المنطقة التي تتمتع بإمكانية الوصول إلى الضوء الطبيعي والتهوية والكهرباء، خاصة إذا كان عليك إجراء مكالمات فيديو أو تحميل أو تنزيل ملفات ، مثالية.
الاعتماد على التكنولوجيا
أحد العوامل التي جعلت المكتب المنزلي حقيقة واقعة هو تطبيق التقنيات للقيام بذلك. من الخطوط الأرضية أو الهواتف المحمولة ، إلى خدمات المؤتمرات عبر الفيديو حيث يمكن توصيل جميع معدات العمل ، فهي عوامل حيوية لذلك بغض النظر عن مكان وجودنا في العالم، حتى يمكن التواصل بسهولة.
تحديد بالأهداف من خلال عقد الاجتماعات
من الضروري أن كل فريق يحدد أهدافه بشكل واضح، لذلك يوصى بتنظيم اجتماعات فى بداية ونهاية الاسبوع، من أجل تحديد الخطوات التى يجب اتباعها والحصول على تحديث يتم فيه تعيين الأهداف.
تم أضافة تعليقك سوف يظهر بعد المراجعة