تتجه عددا من النقابات المهنية إلى التخلص من التعاملات الورقية، وتعميم إجراء كافة خدماتها لأعضائها إلكترونيا، لتسهيل تقديم الخدمات لأعضائها، وبحلول عام 2020، ستتجه النقابات لذلك لإحكام السيطرة والمتابعة على نحو أفضل.
إبراهيم شاهين وكيل أول النقابة العامة للمعلمين، قال إن النقابة حققت معدلا جيدا فى هذا الأمر، وبدأت فى 2014 بميكنة النقابة وتحويل صرف المعاشات من الطرق الورقية والكشوف إلى الفيزا، مشيرا إلى أن ذلك الإجراء فقط وفر للنقابة ما لا يقل عن 6 ملايين جنيه عن كل دفعة، بإجمالى حوالى 24 مليون جنيه سنويا، كانت مُهدرة فى الإجراءات الورقية.
وأوضح شاهين فى تصريحات خاصة لـ"اليوم السابع"، أن النقابة تعمل حاليا على أرشفة جميع إدارات النقابة والمعاشات والحسابات وصندوق الزمالة، ومن المنتظر أن يتم الانتهاء من كل الخدمات وتقديمها إلكترونيا بنهاية 2019.
وقال الدكتور إيهاب الطاهر عضو مجلس النقابة العامة للأطباء، إن 90% من خدمات النقابة يتم تقديمها حاليا إلكترونيا، ويمكن للعضو تنفيذها عن بُعد دون الاتجاه للنقابة، مثل إعادة استخراج شهادات أو الكارنيه الخاص بالعضوية وتسجيل المنشآت الطبية ودفع الاشتراكات، لكن تظل الإجراءات التى تحتاج إلى الإطلاع على أصل الورق فى القيد لأول مرة، ولم تتمكن النقابة من إيجاد حل لها، لعدم وجود نظام "الباركود" لدى الجامعات والتى تمكن النقابة من التحقق من صحة الشهادة.
وأكد الدكتور محمد بدوى أمين عام نقابة الأسنان وأمين عام مساعد اتحاد المهن الطبية، إن برامج تحويل خدمات اتحاد المهن الطبية إلى إلكترونية كان لها جدول زمنى ينتهى فى يناير 2020، إلا أن هناك حالة من التوقف حدثت منذ 4 أشهر بالمشروع، لافتا إلى أن الاتحاد سيحاول تدارك ذلك خلال الفترة المقبلة، لإنجازه سريعا وبمجرد الانتهاء من البرمجيات الخاصة بالاتحاد، سيمكن ذلك النقابة والاتحاد معا من تقديم كافة الخدمات إلكترونيا.
وأوضح بدوى لـ"اليوم السابع"، أن ميكنة الخدمات يخلق 3 أمور أساسية، "سهولة فى الحصول على الخدمة للأعضاء، وزيادة عدد المنافذ على مستوى المحافظات، وإحكام الرقابة على الداخل والخارج وعملية إصدار المستندات والخدمات التى تقدمها النقابة".
فى سياق مُتصل، قال الدكتور عبد الحميد أبو زيد القائم بأعمال نقيب الاجتماعيين، إن النقابة بدأت منذ 6 أشهر الاتجاه إلى حوكمة أعمالها، وتسير بشكل جيد، حيث تم تغيير شبكه التجهيزات الكهربائية والانترنت الخاصين بالنقابة، للتحكم فى الخدمات التى يتم تقديمها وخاصة التحصيل، والذى كانت تواجه فيه مشكلة، مضيفا: "أحيانا يتم تحويل شيكات على الحسابات تحتاج إلى مصروفات بنكية تعادل قيمة الشيكات، حيث كانت تصل قيمة بعضها إلى 10 جنيهات مثلا".
وفى نقابة العلميين، أكد الدكتور السيد المليجى نقيب العلميين، أنه منذ عامين تقريبا، بدأت النقابة فى الاتجاه إلى تقديم خدماتها إلكترونيا، ومن المنتظر أن يتم إطلاق التطبيق رسميا خلال شهر، بخدمات سداد الاشتراكات، وستتولى النقابة إرسال الكارنيهات فور وصول الاشتراكات على العناوين المدونة، موضحا أن المعاشات فعليا يتم صرفها من خلال البنوك، منذ فترة، وتحويل بعضها من خلال البريد، مشيرا إلى أنه فى منتصف 2019 سيتم الانتهاء من المنظومة الإلكترونية كاملة.
وأوضح نقيب العلميين، أنه سيتم تحديث موقع النقابة بشكل كامل، بتكلفة حوالى 250 ألف جنيه، هذا بجانب تركيب كاميرات وأجهزة بكل النقابات الفرعية لتعميم تجربة الربط الإلكتروني، والتى تم إنجاز 60% منها، لعقد اجتماعات الفيديو كونفيرانس والذى سيدعم تقليل مصروفات السفر للأعضاء، وعناء السفر بالنسبة للمحافظات البعيدة.
من ناحيته، قال الدكتور سيد خليفة نقيب الزراعيين، إنه تم ميكنة كافة الإجراءات داخل النقابة، ودفع الاشتراكات إلكترونيا، ولم يعد هناك تعاملا ورقيا، وذلك يساهم بدوره فى ضبط أداء النقابة، خاصة أن تدخل العنصر البشرى يقد ينتج عنه بعض التجاوزات، موضحا أنه تم الانتهاء من ربط 8 نقابات فرعية بالعامة، ويتم متابعة الحركة اليومية لديهم، كما تعمل النقابة خلال الفترة الجارية على الانتهاء من ربط باقى النقابات الفرعية، ونتوقع بنهاية عام 2019 أن يتم ربط الـ27 محافظة بشكل كامل.
فيما قال الدكتور محمد نبيل، عضو مجلس نقابة الأطباء البيطريين، مقرر اللجنة الإلكترونية بالنقابة، إنه خلال شهر من الآن سيتم تفعيل خدمات إلكترونية لأعضاء النقابة، مثل سداد الاشتراكات وتوصيل الكارنيهات للمنزل، وشهادات القيد والاشتراك بصندوق التكافل ومزاولة مهن التحاليل الطبية وتسجيل العيادات وسداد حوالى 24 خدمة نقابية.
