بدأت منطقة الأقصر الأزهرية خلال الأسبوع الجارى، فى أعمال فحص ملفات الطلاب وسجلات قيدهم وتدرجهم الدراسي، وذلك خلال لقاء جمع الدكتور مصطفى أبوالحجاج محمد عضو المكتب الفنى لرئيس قطاع المعاهد الأزهرية، ومديرى المراحل التعليمية والإدارات وبحضور الوكيل الثقافى للمنطقة.
وتم خلال اللقاء الإتفاق على تشكيل لجنة رئيسية برئاسة رئيس الإدارة المركزية ومديرى المراحل التعليمية المختلفة ومديرى الإدارات التعليمية، وتقوم بتكليف موجه يعاونه ثلاثة أعضاء من كل معهد هم "مسئول شئون الطلاب – رئيس الكنترول – عميد أو وكيل المعهد"، ويتم وضع خطة زمنية لمتابعة مدى الدقة فى تنفيذ المهمة على أن تقوم اللجان المكلفة بالمعاهد بالمهام التالية : فحص ومراجعة جميع ملفات الطلاب المقيدين فى مختلف المراحل التعليمية "الإبتدائية – الإعدادية – الثانوية" بما تتضمنه من شهادات الميلاد وطلبات النقل الداخلى والخارجى " من معاهد الإدارة إلى المعاهد الأخرى أو المحولين من التربية والتعليم وإليها.
كما تقوم اللجنة بفحص سجلات الطلاب العامة والخاصة وما تشمله من توقيعات وأختام رسمية، والتأكد من صحة قيد الطلاب وتدرجهم فى الصفوف الدراسية من بداية المرحلة لنهايتها من واقع نتيجة الامتحانات، ورصد أى خلل فى تدرج الطلاب عبر الصفوف الدراسية المختلفة؛ كما تقوم اللجنة بكتابة تقرير يومى مفصل بما تم إنجازه موضحاً فيه السلبيات التى تم رصدها من خلال عملية الفحص وكذلك أهم الملاحظات والتوصيات، وتقوم اللجان المشكلة بالمعاهد برفع التقارير للإدارة التى ترفعها إلى اللجنة الرئيسية بالمنطقة، وترشح كل إدارة أفضل معهد بها من حيث التنظيم والدقة فى العمل ومن ثمَّ إعداد تقرير مفصَّل ورفعه إلى غرفة العمليات بالمكتب الفنى لعرضه على رئيس القطاع.
تم أضافة تعليقك سوف يظهر بعد المراجعة