تتواجد صفاء حجازى رئيس قطاع الأخبار فى الإسماعيلية من الصباح الباكر، ويستمر تواجدها هناك حتى الساعات الاولى من صباح غد الخميس، لوضع اللمسات النهائية على الحفل ولتتابع كل صغيرة وكبيرة ليظهر الحفل بصورة مشرفة، كما يتواجد الفنان عمر مصطفى والكورال هناك لعمل البروفات النهائية.
ويجرى العمل بمقر قناة السويس الجديدة يجرى على قدم وساق حاليا، كما أن المخرج مجدى الهوارى يضع اللمسات النهائية على فيلم "مصر الحلم العظيم" لعرضه فى 4 عصر الغد أثناء الحفل.