استمارة قيد مستوفاة طابع دراسات عليا 20 جنيها (يوجد خزينه فى الكلية ) استيفاء البيانات المدونة باستمارة القيد مع مراعاة أن يوقع الطالب عليها شخصيا وأن يقوم القسم المختص بتحرير البيانات الخاصة بالمقررات الدراسية وساعات الدراسة وتحديد المشرفين على الرسالة.
شهادة تفيد بعدم توقيع أى جزاء تأديبى خلال سنوات الدراسة (شهادة حسن سير وسلوك).
بيان حالة وظيفية معتمدة من الجهة التى يعمل بها الطالب (للعاملين بالحكومة أو القطاع العام).
موافقة جهة العمل على القيد والتفرغ للدراسة وتختم من جهة العمل إذا كان من غير العاملين بأحد مراكز البحوث أو الجامعات.
بالنسبة للصيادلة التابعين للمستشفيات الجامعية ومراكز البحوث بالجامعة تعتمد الموافقة على القيد والتفرغ للدراسة من الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.
