شروط وإجراءات إنشاء جمعية خيرية من وزارة التضامن الاجتماعى

تمنح وزارة التضامن الاجتماعى الموافقة على إنشاء الجمعية الخيرية بعد تقديم جميع المستندات والشروط والإجراءات المطلوبة والبيانات التى يجب أن يشتمل عليها النظام الأساسى للجمعية وذلك وفقا لما هو منشور على البوابة الإلكترونية لوزارة التضامن كالآتى:

المستندات المطلوبة:
• طلب قيد ملخص للنظام الأساسى للجمعية محرر على النموذج رقم "3" المرفق باللائحة التنفيذية للقانون رقم 84 لسنة 2002.
• نسختان من النظام الأساسى للجمعية وفقا للنموذج رقم "4" المرفق باللائحة التنفيذية موقعا عليه جميع المؤسسين من الأشخاص الاعتبارية ويجب أن يرفق بالطلب ما يثبت الوضع القانونى للشخص الاعتبارى وقرار صريح من ممثله القانونى بالموافقة على تأسيس أو الاشتراك فى تأسيس الجمعية.
• نسختان من كشوف أسماء المؤسسين موضحا بهما الاسم الرباعى لكل منها ولقبه وسنه وجنسيته ومهنته ومحل إقامته.
• إقرار من كل عضو مؤسس بأنه لم يصدر ضده حكم نهائى بعقوبة جناية أو بعقوبة مقيدة للحرية فى جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة.
• سند تحديد ممثل جماعة المؤسسين فى اتخاذ إجراءات التأسيس وفقا لما سبق بيانه.
• سند شغل مقر الجمعية (تمليك ـ إيجار ـ انتفاع ـ تخصيص) على أن يكون السند ثابت التاريخ.
• ما يفيد إيداع مبلغ مائة جنيه لحساب صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الأهلية أو أحد فروعه.
ويكون المؤسسون مسئولين عما يستلزمه إنشاء الجمعية من نفقات وما يتفرع عن ذلك من التزامات فإذا ما قيد نظام الجمعية فيجوز لهم استرداد النفقات التى تقرها الجمعية العمومية بعد اعتمادها من مراقب حسابات الجمعية إن وجد.

الإجراءات:
• إثبات تاريخ تقديم طلب القيد علي صورة منه تسلم إلي الطالب مع قيده فى سجل خاص لديها.
• قيد ملخص النظام الأساسى للجمعية فى السجل الخاص المشار إليه خلال ستين يوم من تاريخ قيام ممثل جماعة المؤسسين بتقديم طلب القيد مصحوبا بالمستندات السابق بيانها فإذا مضت الستون يوما دون إتمامه أعتُبر القيد واقعا بحكم القانون…وتثبت الشخصية الاعتبارية للجمعية بإجراء هذا القيد أو مُضى ستين يوما من تاريخ قيام ممثل جماعة المؤسسين بتقديم طلب القيد مستوفيا أيهما أقرب.
• تلتزم الجهة الإدارية المختصة اتخاذ إجراءات نشر ملخص النظام الأساسى للجمعية بالوقائع المصرية خلال ستين يوما من تاريخ ثبوت الشخصية الاعتبارية ويكون النشر بغير مقابل.
الشروط
وضح القانون رقم 84 لسنة 2002 في المادة الثانية من مواد التأسيس شروط إنشاء الجمعيات الأهلية على النحو التالى:
1. لا يقل عدد الأفراد فى الجمعية فى جميع الأحوال عن عشرة أشخاص.
2. أن يكون لها نظام أساس مكتوب وموقع عليه من المؤسسين.
3. أن يتخذ لمركز إدارتها مقراً ملائما فى جمهورية مصر العربية.
4. لا يجوز أن يشترك فى تأسيس الجمعية من صدر ضده حكم نهائى بعقوبة جنائية أو بعقوبة مقيدة للحرية فى جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة، ما لم يكن رد إليه اعتباره.
• وأجاز القانون لغير المصريين الاشتراك فى تأسيس الجمعية على أن تكون له إقامة دائمة أو مؤقتة بالإضافة إلى باقى شروط عضوية التأسيس.

البيانات التى يجب أن يشتمل عليها النظام الأساسى للجمعية:
• اسم الجمعية ويشترط أن يكون مشتقا من غرضها وغير مؤد إلى اللبس بينها وبين جمعية أخرى تشترك معها فى نطاق عملها الجغرافى.
• نوع ونشاط الجمعية ونطاق عملها الجغرافى.
• عنوان المقر ليُتخذ مركز لإدارة الجمعية.
• اسم كل عضو من الأعضاء المؤسسين ولقبه وسنه وجنسيته ومهنته ومحل إقامته.
• موارد الجمعية وطريقة استغلالها والتصرف فيها.
• أجهزة الجمعية التى تمثلها، واختصاصات كل منها وكيفية اختيار أعضائها وطرق عزلهم أو إسقاط عضويتهم أو إبطالهم والنصاب اللازم لصحة انعقاد هذه الأجهزة وصحة قراراتها.
• نظام العضوية وشروطها وحقوق الأعضاء وواجباتهم وعلى الأخص حق كل عضو فى الاطلاع على مستندات الجمعية وحضور الجمعية العمومية والتصويت فيها.

• نظام المراقبة المالية.
• قواعد تعديل النظام الأساسى للجمعية وتكوين فروع لها وأحوال انقضاء الجمعية والجهات التى تؤول أموالها فى هذه الأحوال.
• تحديد المختص بطلب اكتساب الجمعية صفة النفع العام.
• تحديد ممثل جماعة المؤسسين فى اتخاذ إجراءات التأسيس.