ووضعت الوزارة شروطاً للتقدم للحصول على المنحة، وهى ألا يزيد عمر الطالب على 30 عاما، وأن يجيد اللغة الإنجليزية إجادة تامة تحدثا وكتابة.
وطلبت الوزارة، من المتقدم للحصول على المنحة تقديم مجموعة من المستندات، أهمها استمارة التقدم للمنحة وجواز سفر، ودبلومة رسمية من المدارس العليا أو شهادة إن أمكن، ودليل على إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة، ووثيقة الحالة الجنائية، وتقرير طبى يوضح خلو المتقدم من فيروس سى أو الإيدز، وخطابا توصية من اثنين أو ثلاثة من الأساتذة لتوضيح قدرات المرشح الأكاديمية، وأن تكون جميع الشهادات موثقة ومترجمة إلى الإنجليزية، وتسلم باليد إلى سفارة مقدونيا فى موعد أقصاه أول أغسطس.
وبالنسبة للشروط المالية، فإن وزارة التعليم المقدونية سوف تتحمل مصاريف الدراسة كاملة والتأشيرات والإقامة وبدل شهرى يقدر بـ120 دولارا أمريكيا، على أن يتحمل المرشح تذاكر العودة إلى بلده، وتتحمل مقدونيا تذكرة ذهاب إليها فقط مرة واحدة سنويا، ولا تتحمل وزارة التعليم أية أعباء مالية، وتتم عملية الاختيار من قبل لجنة مكونة من 5 أعضاء معينين من وزارة التعليم المقدونية، ويوقع المرشح الناجح عقدا مع وزارة التعليم المقدونية ينص على أن المنحة مقدمة للعام الدراسى الأول فقط لحين حصوله على تقدير مرض والنجاح ثم تتكفل بباقى السنوات الثلاث.
