جاء ذلك خلال الاجتماع التحضيرى بحضور اللواء عبد الباسط دنقل حكمدار أمن أسوان، واللواء محمد مصطفى السكرتير العام ومديرى الشباب والرياضة والصحة ومياه الشرب والطرق ورئيس مدينة أسوان، بالإضافة إلى حسن عبد الكريم نائب رئيس منطقة أسوان لكرة القدم .
وقد وجه محافظ أسوان هذه الجهات المعنية إلى الاستعداد الجيد لهذا الحدث الهام والذى يقام لأول مرة على أرض المحافظة، ليعتبر ذلك بداية تواجد أسوان على خريطة البطولات والمحافل الرياضية، وخاصة أن المباراة النهائية ستكون حدثاً رياضياً وسياحاً له مردود ايجابى فى المرحلة القادمة لاستقبال البطولات الدولية والقارية والمحلية، لافتاً إلى أنه فى حالة تأكيد وزارة الشباب والرياضة على إقامة المباراة بإستاد أسوان السبت المقبل وبالحضور الجماهيرى فإن جميع الإجراءات الفنية أو الأمنية سيتم اتخاذها لإخراج هذا العرس الرياضى بالشكل الحضارى الذى يليق بهذه المحافظة السياحية والتاريخية.
