وكان المستشار فوزى شحاتة، نائب رئيس هيئة النيابة الإدارية وكيل إدارة النيابات قد تقدم بمذكرة للمستشار عبد الناصر خطاب، نائب رئيس هيئة النيابة الإدارية مدير إدارة النيابات لعرضها على رئيس الهيئة للموافقة على إنشاء الجمعية الاجتماعية لمستشارى وأعضاء النيابة الإدارية على أن تكون برئاسة رئيس الهيئة ومدير إدارة النيابات نائباً له ووكيل إدارة النيابات للشئون المالية أمينا للصندوق.
وأضافت المذكرة، أن المجلس الأعلى للنيابة الإدارية أو رئيسه يختار عضوين آخرين من المستشارين ليكونوا جميعهم مجلس إدارتها ويكون مقرها إدارة النيابات وتعقد اجتماعها شهرياً.
كما أشارت المذكرة إلى أن كافة مستشارى وأعضاء النيابة، أعضاء بالجمعية باستثناء من لا يرغب فى الاشتراك وذلك بموجب طلب مكتوب، كما يجوز للمستشارين المتقاعدين الاشتراك فى عضوية الجمعية والتمتع بخدماتها.
