السفارة البريطانية فى القاهرة تبحث عن مساعد شخصى لنائب رئيس البعثة

أعلنت السفارة البريطانية فى القاهرة عن حاجتها لعدد من الوظائف التى تكون لفترة محددة، تتراوح بين ستة أشهر وعام.

وأشارت إلى أنها توفر وظائف لأكثر من 150 موظفا محليا، مؤكدة أنها ترحب بالجميع بغض النظر عن العرق أو اللون أو الجنس أو الإعاقة أو التوجه الجنسى، أو الدين أو المعتقد أو العقيدة أو العمر.

وأضافت السفارة على موقعها الإلكترونى، إلى أنها تقدم فرصة فريدة ومجزية على النمو مهنيا، علاوة على التعاون مع مجموعة موهوبة من الأفراد.. وأشارت إلى أن الوظيفة الشاغرة الحالية هى "مساعد شخصى لنائب رئيس البعثة"، ويبدأ العمل فى الوظيفة من 4 مايو حتى نهاية شهر نوفمبر، موضحة أن الغرض الأساسى من الوظيفة هو تقديم الدعم الإدارى وفى مجال السكرتارية إلى نائب رئيس البعثة فى جميع جوانب مسئولياته، مع التنظيم الفعال وإدارة مواعيده وضمان تسهيل أعبائه. وكذلك العمل كمساعد للسفارة من خلال توفير الدعم الإدارى لأعضاء آخرين فى السفارة على النحو المطلوب.

وتتطلب الوظيفة مهارات على صعيد العلاقات الشخصية والمهارات التنظيمية.. ويجب أن يكون المرشح الناجح قادر على إدارة وقته ووقت نائب رئيس البعثة الدبلوماسية البريطانية، بالإضافة إلى القدرة على التخطيط المستقبلى وتحديد الأولويات الزمنية، وأن يتسم بالمرونة والعمل ضمن فريق باعتبارهما ضرورة.

وتتضمن المهام الوظيفية الرئيسة تنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر وتنظيم الأحداث والفعاليات، بالإضافة إلى إدارة قاعدة بيانات الاتصال وترتيب زيارات كبار المسئولين والزوار وتقديم الدعم الإدارى لأعضاء آخرين فى السفارة على النحو المطلوب.

ولفتت السفارة فى إعلان الوظيفة إلى أن مهارات وسمات المتقدم المقبول يجب أن تتضمن القدرة على تحديد أولويات العمل فى وقت ازدحام المهام، والعمل بمفرده من الحد الأدنى من الإشراف، والتسليم فى المواعيد المحددة. علاوة على ضرورة امتلاك مهارات تكنولوجيا الحاسب الآلى، وخاصة مايكروسوفت وأكسل وورد مع إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة، ولفتت إلى أن مهارات اللغة العربية تشكل ميزة لكنها ليست أساسية.