المركزى للتنظيم والإدارة :4 دراسات لتطوير وحدات الجهاز الإدارى للدولة

أكد جمال سيد عبد العال المتحدث الإعلامى للجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، أن الجهاز أعد 4 دراسات لتقييم أداء بعض وحدات الجهاز الإدارى للدولة والمحليات للتعرف على أهم المشاكل التى تواجهها فى أداء عملها ووضع الحلول والمقترحات التى تؤدى إلى تفعيل دورها فى خدمة المواطنين.

وأوصت دراسة حول تفعيل دور وحدات شئون المقر بدواوين عموم المحافظات ومديريات الخدمات التابعة لها إلى ضرورة إدراج تقسيم تنظيمى لوحدة شئون المقر بالهياكل التنظيمية وممارسة الاختصاصات المنوطة به سواء عن طريق وجود إدارة مستقلة أو وجود عناصر وظيفية متخصصة.

كما أوصت بضرورة العمل على توفير ظروف عمل ملائمة لتمكين العاملين من أداء عملهم، والعمل على توفير العدد المناسب من العمالة المؤهلة، حيث وجد أن هناك عجزا فى العاملين ببعض وحدات شئون المقر مع عدم تناسب المؤهل، بالإضافة إلى إعداد برامج تدريبية مناسبة للعاملين تسهم فى رفع أدائهم، وتوفير الاعتمادات المالية اللازمة لشئون المقر للقيام بالدور المنوط لها ومراجعة العقود المبرمة مع شركات النظافة والصيانة مع دراسة إمكانية تعميمها على سائر الوحدات الإدارية، حيث وجد أن بعض المحافظات تستعين بشركات النظافة والصيانة بنسبة 5%.

وفى دراسة أخرى حول تطوير نظم وأساليب العمل بمكاتب الصحة بالتطبيق على بعض المحافظات انتهت إلى أن بعض مكاتب الصحة توجد فى مناطق بعيدة نائية مما يصعب وصول طالبى الخدمة إليها وبعض مكاتب الصحة تعانى من عدم توافر التجهيزات المناسبة ولا توجد بها استراحة للمترددين وأغلب مكاتب الصحة تعانى من عدم وجود مكان آمن لجمع النفايات، وكذلك عدم توافر أدوات النظافة والمعدات بكميات مناسبة ووجود عجز فى بعض التخصصات (الأطباء – الإداريين – خدمات المعاونة) وعدم وجود مخزن مناسب لبعض مكاتب الصحة.

وتم موافاة الجهات المعنية مثل وزارة الصحة والمحافظين ومديريات الشئون الصحية بالتوصيات التى انتهت إليها الدراسة لتنفيذها من حيث توفير الإمكانيات والاعتمادات المالية اللازمة وتدريب العاملين وغيرها من التوصيات كما أن الإدارة عليها أن تتابع تنفيذ تلك التوصيات من خلال مديريات التنظيم والإدارة بالمحافظات.

وفى دراسة أخرى عن المشاكل التى تواجه مديريات التنظيم والإدارة، أوصت بضرورة إلزام الديوان العام ومديريات الخدمات التابعة لها بعرض الموضوعات على المديرية أولا قبل العرض على الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة.

وفى دراسة أخرى لدليل إجراءات العمل الداخلى بمديرية الشئون الصحية بالمحافظات للاسترشاد بها فى تحقيق مستوى جيد من الاتصال بين جميع العاملين وتحقيق التنسيق والتعاون التام بين التقسيمات التنظيمية المختلفة بالمديرية