وافق الدكتور محمد صابر عرب، وزير الثقافة، على مشاركة قطاعات وزارة الثقافة مع الهيئة العامة لقصور الثقافة فى الأنشطة الثقافية والفنية بالأقاليم الثقافية ماليا حتى لا يمثل ذلك عبئا على ميزانية الهيئة، وذلك من خلال عقد اجتماع يضم هذه القطاعات لتنسيق العمل المشترك بينها واستكمال المشروعات الجارى تنفيذها فى المواقع الثقافية، حيث أبدى عرب مساندته ودعمه للمشروعات التى تم إنجاز أكثر من 80 % منها من فوائض قطاعات وزارة الثقافة الأخرى مثل قصر ثقافة الشاطبى ـ أسيوط ـ الريحانى ـ قصر الإبداع بالحى السابع ـ كفر الشيخ ـ القناطر الخيرية ـ المحلة ـ بورسعيد ـ مسرح الجيزة ـ العريش ـ أكتوبر بالحى السادس ـ الأنفوشى.
جاء ذلك خلال اجتماع وزير الثقافة مع قيادات الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة الشاعر سعد عبد الرحمن ورؤساء الادارات المركزية ورؤساء الأقاليم الثقافية بمكتبه مناقشة، كما وافق وزير الثقافة على التدخل لتذليل العقبات المتعلقة باشتراطات الحماية المدنية مع جهاز الحماية المدنية للموافقة على استقبال الأنشطة الجماهيرية فى قصور الثقافة.
أما فيما يتعلق بصرف 50% بدل طبيعة العمل وحصول عدد من العاملين بالهيئة على أحكام قضائية واجبة النفاذ قرر عرب مناقشة الأمر وعرضه على مجلس الوزراء ووزير المالية لكى يحصل العاملون على هذه النسبة أسوة ببعض قطاعات الوزارة، واستطرد عرب قائلا بأنه قد تمت الموافقة من مجلس الوزراء على شراء سيارات لرؤساء الأقاليم الثقافية لتسهيل مهمة انتقالهم داخل المواقع الثقافية لممارسة أعمالهم بسهولة ويسر، وكذلك التنسيق بين الهيئة العامة لقصور الثقافة والعلاقات الثقافية الخارجية فى تحديد الفرق الفنية التابعة للهيئة، والتى تشارك فى المهرجانات الدولية وفقا لتقييمها ووضع ضوابط واضحة وصريحة لإتاحة الفرصة لجميع الفرق المتميزة لتمثيل مصر دوليا.
كما اقترح توقيع بروتوكول تعاون بين الهيئة وصندوق التنمية الثقافية بشأن تشغيل دور العرض السينمائى بقصور الثقافة بحيث يدخل عائدها للصندوق باسم الهيئة، وطالب بإعداد ملف كامل بقطع الأرض المملوكة للهيئة لاستثمارها بنظام P O T " حق الانتفاع المؤقت " كما كلف م . محمد أبو سعدة رئيس قطاع مكتب الوزير بعمل دراسة حول إمكانية إنشاء نادى اجتماعى للعاملين بالهيئة، كما وافق عرب على طلب الهيئة بدعوة عدد من المثقفين والكتاب العرب والأجانب من الخارج للمشاركة فى الفعاليات الثقافية والفنية الكبرى التى تنظمها الهيئة، بالإضافة لموافقته على استفادة قيادات قصور الثقافة والعاملين بها من المنح والدورات التدريبية الدولية التى تقام خارج مصر.
وقد خاطب عرب وزير الدفاع بعدم إخلاء موقع قصر ثقافة 26 يوليه، وأوصى بضرورة تنمية سيناء من خلال إنشاء مواقع ثقافية بها فى نخل والحسنة بوسط سيناء.
حضر الاجتماع محمد أبو سعدة، رئيس قطاع مكتب وزير الثقافة ورئيس صندوق التنمية الثقافية، الشاعر سعد عبد الرحمن، رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة، د . رضا الشينى نائب رئيس الهيئة، وعدد من وكلاء الوزارة ، شريف الحسينى رئيس الإدارة المركزية لشئون مكتب رئيس الهيئة، صلاح عبود رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية، مسعود شومان رئيس الإدارة المركزية للدراسات والبحوث، محمد أبو المجد رئيس الادارة المركزية للشئون الثقافية، محمود رفعت رئيس الإدارة المركزية للشئون الفنية، بالاضافة لرؤساء الأقاليم الثقافية وهم محمد موسى تونى رئيس إقليم وسط وجنوب الصعيد، سعد فاروق رئيس اقليم جنوب الصعيد، محمود طرية رئيس إقليم غرب ووسط الدلتا، محمد عبد الحافظ ناصف رئيس إقليم شرق الدلتا، سعد الهمشرى، رئيس إقليم القناة وسيناء، ومنيرة صبرى، رئيس إقليم القاهرة الكبرى وسيناء.