ويترأس البعثة المهندس هشام سعيد، عضو مجلس الإدارة، ويسبق السفر مران قوى للفريق بملعبه بإستاد مختار التتش بالجزيرة يُعلن بعدها الجهاز الفنى قائمة اللاعبين المسافرين للمواجهة المرتقبة التى يتطلع الأحمر لتحقيق نتيجة جيدة فيها تُسهّل مهمته فى لقاء العودة يوم 10 من الشهر ذاته، ويستقبل البعثة سيد عبد الحفيظ مدير الكرة، الذى سبق البعثة بـ24 ساعة للترتيب، ولاستقبال الفريق وحجز ملاعب التدريب والإقامة، وكذلك مسئول من السفارة المصرية بجنوب أفريقيا من أجل تذليل العقبات خاصة فى ظل شكوى الفريق من أزمة الإقامة التى عانى منها النادى فى مباراة الفريقين بدور الثمانية فى نفس البطولة.
فى ذات الوقت بذل سيد عبد الحفيظ، مدير الكرة بالأهلى، جهوداً مُكثّفة لإنهاء أزمة "تصاريح" رباعى الفريق، شهاب الدين أحمد ورامى ربيعة ومحمود حسن تريزيجيه وعمرو جمال للسفر مع البعثة إلى جنوب أفريقيا لملاقاة أورلاندو بيراتس الجنوب أفريقى، ويعانى الرباعى من أزمة، تتمثل فى عدم حصولهم على إذن التجنيد كونهم مازالوا يدرسون فى مراحل دراسية مختلفة، الأمر الذى جعل مدير الكرة يبدأ محاولات إنهاء هذه الأزمة ليلحق الرُباعى بالبعثة.
وأعلن عبد الحفيظ برنامج الفريق والتعامل مع الإعلام المرافق للبعثة خلال رحلة جنوب أفريقيا بحيث تكون تدريبات الفريق ليومى الثلاثاء والأربعاء مفتوحة للإعلام المصرى فقط بينما طلب الجهاز الفنى إغلاق تدريبات الفريق يومى الخميس والجمعة للتركيز ووضع الخطة الفنية التى ينوى تطبيقها خلال أحداث اللقاء على أن تكون المعلومات من المسئول الإعلامى للبعثة.
