قررت إدارتا اتحاد إذاعات الدول العربية واتحاد المنتجين العرب "جامعة الدول العربية" حجز فندقى الميريديان والموفمبيك لتوفير الأماكن اللازمة لاستضافة أعضاء اللجنة العليا للإنتاج والمشاركين والمبدعين المتسابقين وأصحاب الخبرة المشاركين فى الندوات والمنتدى والموائد المستديرة، وكذا المكرمين والفنانين المشاركين بالأوبريت وحفلات المونديال، وكذا إقامة النشاطات والفعاليات للمونديال واللجنة العليا للإنتاج على مدار أيام المونديال.
وتستقبل الوفود فى فندقى الميريديان القاهرة بالهرم وأيضاً فندق ومنتجع موفيمبيك مدينة الإنتاج الإعلام بمدينة السادس من أكتوبر، وذلك نظرا للعدد الهائل القادم للمشاركة بمونديال القاهرة للإذاعة والتليفزيون، واجتماعات اللجنة العليا للإنتاج الإعلامى العربى، يبدأ المونديال من السبت 12 ديسمبر وحتى 26 ديسمبر.
