أرسل النادى الأهلى، خطابا رسميا إلى نادى القطن الكاميرونى يستفسر منه عن موعد وصوله إلى القاهرة حتى تتمكن الإدارة الحمراء من إجراء التجهيزات اللازمة لاستقبال الفريق والحجز بالفندق وأيضا حجز الطيران الداخلى من القاهرة إلى الجونة.
كان القطن الكاميرونى قد أرسل فاكسا رسميا للأهلى يتضمن كشفا بأسماء أفراد بعثة الفريق الكاميرونى وهو 30 فردا دون أن تحدد صفة كل شخص ما بين مسئول فى البعثة أو عضو بالجهاز الفنى أو لاعب بالفريق.
