وتشمل الاستمارات أيضا، تاريخ الميلاد ومحل الإقامة ورقم التليفون والمؤهل الدراسى واسم أب الاعتراف، ويختتم توقيع اسم المرشح وتوقيعه اسم الأسقف مسئول جهة الترشيح، وتضم الاستمارة من الخلف أسماء الفئات الثمانية التى لها حق الانتخاب.
وتبدأ لجنة التسجيل عملها من اليوم، بوضع وتجهيز واستقبال كافة الاستمارات الخاصة بمن لهم حق الترشيح ويستمر عملها لمدة 15 يوما وتنتظر اللجنة من القائم مقام قائمة الوزراء الحاليين والسابقين، وأعضاء مجلس الشعب الحالى، وقائمة الكنائس التى لا تخضع لأسقف ببلاد المهجر، وأسماء الـ12 من الأرخنة من كل كنيسة.
