وتشير المستندات التى قدمها "الحلوانى" لوزير الثقافة و"اليوم السابع" إلى وجود أسماء وهمية لا توجد لها ملفات بالوزارة، ووجود أسماء مكررة لشخصيات تعمل بالوزارة، ولكنها تحصل على مكافآت أكثر من مرة، وقال "الحلوانى" إن "حنان عبد الرزاق" الموظفة بشئون العاملين، و"آمال رواش" الموظفة بإدارة الحسابات، هما اللتان اكتشفا هذه المخالفات، وقاما بإطلاعه عليها، وعلى الفور قام بإرسالها لوزير الثقافة، والذى أمر على الفور بتشكيل لجنة فحص للمخالفات المالية والإدارية، برئاسة أحمد السيد نجم، وقام بتحويل هذه المخالفات إلى النيابة العامة.
وأوضح "الحلوانى" أنه دائمًا ما يتم تكرار هذه الأسماء التى تعمل بالوزارة وتحصل على مكافآت أو الأسماء التى لا يوجد لها ملف داخل الوزارة ويثبت أنها تعمل وتستحق هذه المكافآت، مشيرًا إلى أنه فى حالة إذا ما كان أمر صرف المكافآت صادر من "شبل" يقوم بالتوقيع والاستلام بدلاً من الموظفين "عزت الساعى" ولو كان الأمر صادرًا من "ميرفت أبو العلا" تقوم بالتوقيع والصرف الموظفة "نحمده" وهو الأمر الذى كشفته لجنة الفحص، حيث وجدت أن كافة التوقيعات واحدة، مدللاً على ذلك بأن كل من "عزت" و"نحمده" يحصلان على مبلغ 300 عن كل اسم يصرف له، ويحصل على باقى مبلغ المكافآت فى الكشف "شبل" أو "ميرفت أبو العلا".







