ناشد الدكتور عبد الواحد النبوى رئيس الإدارة المركزية لدار الوثائق القومية ومقرر مؤتمر الأرشيف والدولة الحديثة، المؤسسات الرسمية بتسليم المؤسسات الحكومية والخاصة ما لديها من وثائق للأرشيفات الخاصة، لكى يتم حفظها بطريقة علمية، والعمل على إتاحتها للباحثين، والمحافظة عليها باعتبارها جزءا من ذاكرة الأمة، وحمايتها مما تتعرض له من إهمال فى بعض هذه المؤسسات.
جاء ذلك خلال ختام فعاليات المؤتمر الذى عقدته دار الكتب والوثائق القومية فى الفترة من 17 ديسمبر، وحتى 19 ديسمبر.
وطالب المؤتمر بتفعيل مشروع التاريخ الشفهى، لأهميته فى صياغة تاريخ المنطقة العربية، خاصة فى الفترة المعاصرة، مع ضرورة نقل الخبرات فى هذا المجال من الأرشيفات العربية التى قطعت فيها شوطًا كبيرًا إلى الأرشيفات التى مازالت بكرًا فى هذا المجال، بالإضافة إلى ضرورة الاهتمام بالأرشيفات غير الورقية، مثل الأفلام السينمائية والتسجيلات الصوتية وخطب الزعماء والقادة واللوحات الفنية والصور الفوتوغرافية.
كما دعا المؤتمر إلى إمكانية إنشاء قناة وثائقية عربية تهتم بإنتاج أفلام وثائقية مشتركة بين البلاد العربية تغطى أهم الأحداث القومية العربية لما لهذه الأفلام الوثائقية من مردودٍ إعلامى خاص على الأجيال الجديدة.
وناشدت اللجنة المنظمة للمؤتمر الباحثين ببذل الجهد للتعريف بالوثائق وأهميتها عبر وسائل الإعلام الجماهيرية المختلفة والنشاطات الثقافية المشتركة، مع دراسة إعداد برامج تعريفية لطلاب المدارس والجامعات لتنمية الوعى بأهمية الوثائق والأرشيف فى حياة الأمم، وضرورة نشر الأبحاث التى قدمت إلى هذا المؤتمر، وذلك بإرسالها إلى دار الكتب والوثائق قبيل نهاية شهر فبراير 2011، وضرورة تحديد موعد سنوى لهذا المؤتمر ليكون معروفًا للجميع.
تشكلت اللجنة المنظمة لمؤتمر "الأرشيف والدولة الحديثة" من الدكتور محمد صابر عرب، رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية "رئيسًا للمؤتمر"، والدكتور رفعت حسن هلال مستشار رئيس الهيئة "نائب رئيس المؤتمر"، والدكتور عبد الواحد النبوى "مقررًا للمؤتمر"، والدكتور عماد أحمد هلال مدير وحدة البحوث الوثائقية، والدكتورة نفين محمد المشرف على إدارة تكنولوجيا المعلومات بدار الوثائق، وعواطف الشربينى مدير عام العلاقات العامة بدار الكتب، ومارلين توفيق مدير العلاقات العامة بمكتب رئيس الهيئة، وسيد عبد الموجود مدير مكتب رئيس دار الوثائق.
حضر المؤتمر على مدار يومين عدد من الباحثين فى مجال الأرشيف الوثائقى من مختلف جامعات مصر والعالم العربى، بالإضافة لحضور عدد من رؤساء أقسام الأرشيف والوثائق.
