مكتب توثيق بالإسكندرية يقدم خدماته فى 10 دقائق

افتتح د.طارق كامل وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات واللواء عادل لبيب محافظ الإسكندرية
والدكتورة هدى بركة مساعد أول وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، والمستشار د.محمد حسنى مساعد وزير العدل لشئون الشهر العقارى والتوثيق، مكتب توثيق مجمع محاكم المنشية الذى يأتى ضمن مشروع نشر ميكنة مكاتب التوثيق على مستوى الجمهورية، والذى يضم ضمن أهم أهدافه وأولوياته عمل نموذج مطور موحد يحتذى به فى مكاتب التوثيق على مستوى الجمهورية، والذى يختصر زمن إجراء المعاملة إلى 10 دقائق وتم تطبيقه بفرع توثيق مدينة الإسماعيلية، والزيتون، والأزبكية، وقصر النيل.

يأتى ذلك ضمن خطة طموحة لميكنة أعمال مصلحة الشهر العقارى والتوثيق فى إطار بروتوكول التعاون الذى وقع عام 2002 بين وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ووزارة العدل فى مجال التطوير والتحديث التكنولوجى.

وقال د.طارق كامل إن هذا المشروع يهدف إلى التيسير على المواطنين وسرعة التعامل مع الجمهور، وتحسين ظروف العمل للموظفين ورفع كفاءة الأداء، وذلك بالإضافة إلى تحسين أسلوب الرقابة والإدارة وتوفير الحماية والأمان للوثائق ومعاونة الإدارة العليا فى اتخاذ القرار، مشيرا إلى أن هذا النظام عالج بكفاءة بطء إنهاء إجراءات التوثيق لكثرة تردد المواطنين على مكاتب التوثيق المختلفة، كما عالج احتمالات الخطأ فى الأنظمة اليدوية الحالية، وقضى على استغلال مساحات كبيرة لتخزين الكم المتراكم داخل أرشيف المكتب أو الأرشيف العام، ويسر عملية إصدار التقارير والإحصائيات المطلوبة للإدارة العليا.

الجدير بالذكر أنه بتنفيذ هذا المشروع يكون قد تم اختصار زمن إجراء المعاملة إلى 10 دقائق وخاصة بعد الاعتماد على الدفتر الالكترونى عوضا عن الدفتر اليدوي، كما يتم مسح وأرشفة إلكترونية للمعاملات اليومية التى تبلغ أكثر من 250 معاملة يوميا للمكتب بمتوسط شهرى 6000 معامله شهريا و أضافتها إلى قاعدة بيانات المشروع، ولتوسيع قاعدة الخدمات المقدمة للمواطنين بطرق متعددة تم إنشاء موقع إلكترونى لتقديم بعض خدمات مصلحة الشهر العقارى.