"هيوليت بكارد" تطلق نظاما جديدا لإدارة الوثائق

أطلقت شركة هيوليت بكارد "الشرق الأوسط" أحدث الأنظمة التكنولوجية لإدارة الوثائق، وذلك من خلال الكشف عن أحدث منتجاتها، والتى تهدف إلى زيادة كفاءة وأمن وثائق الأعمال الهامة للشركات، وتشمل هذه المنتجات طابعةLaser Jet Multifunction ، Scan Jet ، Digital Sender and Scan Jet .

وقال "براتيك دايل" مدير قسم الطباعة والخدمات والمبيعات بالشركة إن تكنولوجيا إدارة الوثائق توفر فائدة عظيمة للشركات من خلال تحسين الكفاءة والإنتاجية وزيادة الأمن، إلى جانب تخفيض التكاليف. وحول إدارة المحتوى أكد أن "إدارة المحتوى" هو المفهوم الأوسع لإدارة الوثائق، وهى التكنولوجيا المستخدمة فى إدارة وتخزين وحفظ محتوى جميع الوثائق المتعلقة بالعمليات التنظيمية داخل المؤسسة.

وأضاف أن هذه التكنولوجيا توفر الوثائق فى شكل إلكترونى بحيث يمكن ربط المعلومات ببعضها لتصبح عملية الوصول إليها والاطلاع عليها سهل من قِبل عدة أشخاص فى أماكن مختلفة وفى وقت واحد، هذا بجانب تعميم ثقافة تأمين الوثائق والمستندات من الضياع وتقليل تكلفة توزيعها تُعنى إدارة الوثائق بتطوير اتصالات شخصية وحيوية فى أى شكل، كما تكفل توفير المعلومات وإدارتها وتخزينها بشكل آمن عبر المؤسسة، هذا بالإضافة إلى تسهيل عملية إرسال الوثائق فى شكل إلكترونى إلى جهة موثوق بها وتظهر هنا آنية إرسال واستقبال المعلومات جلية فى هذا الصدد ما من شأنه منع تعطيل الأعمال وما قد يتبعه من عائدات مفقودة، لذا تلجأ كثير من القطاعات مثل المرافق والنقل والتجزئة والإمداد إلى الاعتماد على المحتوى الرقمى عبر عملياتها نظراً لما يوفره المحتوى الرقمى من سهولة فى التعامل وقلة تكاليف التوزيع وتوفير تخزين آمن للوثائق.

جدير بالذكر أن تكنولوجيا إدارة الوثائق تهدف إلى مساعدة الشركات والمؤسسات فى تخزين وإدارة وتتبع الوثائق الإكترونية والصور المطبوعة على الورق من خلال استخدام الماسح الضوئي، وصممت أحدث منتجات "إتش بى" لتشمل أجهزة متعددة الوظائف مثل الطباعة والفاكس وماكينة نسخ وماسح ضوئي.