يمكن أن تكون ملفات PDF مفيدة، ولكن إذا كنت لا تملك الملف وتحتاج إلى إجراء تغييرات عليه، فإن ذلك يمثل مشكلة، لذا فإن تحويله إلى مستند جوجل، يمكن أن يكون خيارًا جيدا..
تسمح مستندات جوجل عبر الإنترنت للأشخاص بالتعاون معًا في مشروع من مواقع بعيدة، ولكن الميزة الأساسية لمستندات جوجل هي كيف تحمي عملك من الضياع في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو خطأ بشري..