يتساءل عدد من أصحاب الشركات والمنشآت الخاصة، وكذلك العاملون الجدد بالقطاع الخاص، عن إجراءات التأمين على العامل فور التحاقه بالعمل، لضمان حصوله على الحماية التأمينية الكاملة وتجنب أي مساءلة قانونية.
وأوضحت الهيئة القومية لـ التأمين الاجتماعي أن صاحب العمل مُلزم بالتقدم بطلب اشتراك العامل الجديد خلال أسبوعين من تاريخ التحاقه بالعمل، وذلك من خلال تحرير نموذج «س1» سواء يدويًا أو إلكترونيًا، وتقديمه إلى مكتب التأمينات المختص الواقع في دائرة نشاط المنشأة.
وأكدت الهيئة أن تسجيل العامل بالتأمينات يضمن له مظلة الحماية التأمينية، كما يُسهم في إدراج بيانات المنشأة والعامل ضمن قاعدة بيانات الهيئة، بما يضمن انتظام الاشتراكات وحفظ الحقوق التأمينية للطرفين.
خطوات التأمين على عامل جديد بالقطاع الخاص
1- تحرير نموذج رقم (1 س1) من أصل وصورتين، مستوفيًا جميع التوقيعات بدقة، أو تقديمه إلكترونيًا.
2- تقديم النموذج خلال أسبوعين من تاريخ استلام العامل للعمل.
3- تسليم الاستمارة إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات المختص لمراجعتها وتسجيلها.
المستندات المطلوبة للتأمين على العامل
- صورة مميكنة من شهادة الميلاد.
- صورة بطاقة الرقم القومي.
- صورة المؤهل الدراسي، وما يفيد الاشتراك بالنقابات المهنية لبعض الفئات (مثل المهندسين والأطباء والمحامين والمحاسبين).
- قرار التعيين أو عقد العمل إن وجد.
- إقرار استلام العمل إن وجد.
- صحيفة البيانات الأساسية في حالة وجود مدد اشتراك سابقة.
- بيان بمدد الاشتراك السابقة أو استحقاق معاش آخر.
- تقرير اللياقة الطبية الصادر من الجهة المختصة.
- استمارة بيانات التغطية التأمينية للمؤمن عليه.
وشددت الهيئة على أهمية الالتزام بالمواعيد المحددة لتسجيل العاملين، حفاظًا على حقوقهم التأمينية، وضمان استفادتهم من المزايا التأمينية المختلفة حال تعرضهم لأي ظرف طارئ.