تابع أشرف سلومة، مدير مديرية التربية والتعليم بالجيزة، بحضور سمية الخطيب وكيل المديرية، وسحر مصطفى مدير عام الشئون التنفيذية، ومديري المراحل الابتدائية والإعدادية والثانوية، غرفة العمليات المركزية بديوان عام المديرية، وغرف العمليات الفرعية بالإدارات التعليمية عبر تقنية الفيديو كونفرانس، وذلك تنفيذًا لتعليمات وزير التربية والتعليم والتعليم الفني الدكتور رضا حجازى، واللواء أحمد راشد محافظ الجيزة.
وخلال متابعته، شدد مدير المديرية على ضرورة الالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة للعملية الامتحانية، وعدم السماح نهائيًا بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان سواءً للطلبة أو الملاحظين.
ونبه على مديرى العموم بالمرور اليومى على اللجان للاطمئنان على سير الامتحانات، وضرورة التواصل المستمر مع غرفة العمليات المركزية بالمديرية، وأن تكون في انعقاد دائم وذلك للوقوف على جميع المشكلات والأحداث لحظة بلحظة.
وشدد على الموجهين المقيمين بالمدارس عمل تقرير يومي مفصل بسير الامتحانات ورفعه لمدير الإدارة، وذلك لتجنب حدوث المشاكل اثناء العملية الامتحانية.
وأكد ضرورة وجود الزائرة الصحية داخل اللجان وأن يتم عزل أي طالب مريض بحجرة العزل ويتم متابعته من الزائرة الصحية داخل اللجنة، منبهًا على جميع مديري الإدارات بتعقيم اللجان الامتحانية قبل وبعد الامتحان حرصا على سلامة أبنائنا الطلاب.
وأكد على تحديث طلاب المرحلة الثانوية للتابلت الخاص بهم حتى يتثنى لهم سهولة دخولهم على المنصة، وعدم مغادرة الطلاب المدرسة إلا بعد تحديث الجهاز وفى حال مواجهتهم أى مشكلة عليهم التوجه إلى مسئول التطوير التكنولوجي بالمدرسة.
كما أكد أن جميع الطلاب الذين تمكنوا من دخول الامتحان إلكترونيا سوف يتم متابعة جميع امتحاناتهم القادمة إلكترونيًا، منبهًا على جميع مديري عموم الإدارات التعليمية بعدم مغادرة أى طالب بالمدرسة إلا بعد استكمال وقت امتحانه بالكامل وفى حالة تعذر دخول الطالب على المنصة سوف يتم تعويضه عن هذا الوقت، مؤكدًا ضرورة وجود الشريحة مع الطالب مشحونة بالجهاز.
هذا وقد كانت نسبة الحضور في مادتي الرياضيات ICT للصف السادس الابتدائي %96، ونسبة الحضور فى مادة الدراسات الاجتماعية للصف الأول الإعدادي %96، ونسبة الحضور فى مادتي الهندسة والعلوم للصف الثانى الإعدادي %97، وكانت نسبة الحضور فى مادتي اللغة الأجنبية الأولى والفلسفة للصف الأول الثانوى 99%.
وفى سياق متصل أصدر مدير المديرية عدة تعليمات هامة خاصة بامتحانات الشهادة الإعدادية والتى ستنطلق يوم غد الأربعاء الموافق 17 يناير 2024.
وأكد وكيل الوزارة على مديري عموم الإدارات التعليمية بالتواجد ميدانياً باللجان يومياً لمتابعة كافة أعمال الامتحانات وتذليل كافة المعوقات والصعوبات.
وشدد على تقليل أعداد الطلاب باللجان الفرعية، والحفاظ على المسافات الآمنة بين الطلاب أثناء أداءِ الامتحان وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان نهائياً ولو كان مغلقا، مع اتخاذِ كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة في لجان الامتحانات، من التطهير الدوري وتحقيق التباعد بين الطلاب وارتداء الكمامات، مع ضرورة التواجد المستمِر للطبيب أو الزائرة الصحية بكل لجنة للتدخل الفوري في حالة الطوارئ.
وأكد عدم السماح بدخول الطلاب للجان بعد التاسعة والربع حرصا على استقرار العملية الامتحانية.
وأكد سرعة تجميع الإحصاء من المراحل وغرفة العمليات في أسرع وقت مع مراعاة الدقة.
وأشار إلى إعداد خطة لزيارة جميع اللجان أثناء انعقاد الامتحان لحل جميع المعوقات وتزويدها بالأعداد اللازمة من المراقبين والملاحظين.
ووجه بتعليق لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب إلى لجانهم.
مع ضرورة ختم جميع أوراق الأسئلة قبل توزيعه على الطلبة.
والتأكيد على التعاون بين مديري الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة للجان النظام من أدوات وغيره، وتسهيل مهمتهم.
وأكد على مديري العموم عقد اجتماع مع رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل، والتنبيه عليهم بضرورة الالتزام بالآتي في فترة التحضير وطوال أيام الامتحان، وأشار إلى:
- إعلان الجدول في مكان ظاهر بمقر اللجنة.
- مسموح للطلاب استخدام الأقلام الجافة الزرقاء أوالسوداء.
- على الطالب فور استلامه ورقة الإجابة أن يدون بها الاسم ورقم الجلوس واسم المادة وبقية البيانات.
- على الطالب فور استلامه ورقة الأسئلة التأكد من أنها خاصة بأسئلة المادة المدونة بجدول الامتحان وأنها كاملة الطباعة حتى يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر.
- عدم نزع أو تمزيق كراسة الإجابة أو أي ورقة منها حتى لا يتعرض الطالب لإلغاء امتحانه.
- عدم شطب الإجابات أو تمزيقها بطريقة تجعلها من الملاحظات المميزة.
- عدم ترك كراسة الإجابة خالية من أي كتابة.
- إعلان أرقام الجلوس وتحديد اللجان المخصصة لأداء الامتحان طبقاً لأرقام الجلوس.
- عدم السماح لأي طالب بأداء الامتحان في غير لجنته الأصلية المقيد بها، طبقاً لكشوف المناداة المرسلة من لجان النظام والمراقبة.
- في حالة حدوث أي ظرف طارئ للطالب وعدم استطاعته الحضور في الزمن المحدد في هذا اليوم عليه إثبات ذلك، وتقديم جميع المستندات في الإدارة لدراسة مدى أحقيته في قبول عذره والسماح له بأداء الامتحان وفقاً للقرار الوزاري رقم 313 لسنة 2011.
- عدم السماح بدخول كاميرات أو أي لفائف أو حقائب مع أي زائر.
- ممنوع دخول الطلاب بعد بدء الامتحان ويترك الأمر لرئيس اللجنة لتقدير الموقف.
- يتم تجديد الحراسة على المدارس أثناء فترة الامتحانات وذلك للحفاظ على سلامة أوراق الأسئلة وأعمال اللجان.
- مراجعة التوصيلات والأسلاك الكهربائية والتحقق من سلامتها.
- منع التدخين نهائياً داخل مقر اللجان أو المطابع أو الكنترولات طبقاً للقرار الوزاري 121 لسنة 2001.
- متابعة لجان تقدير الدرجات وإرسال النماذج فور الانتهاء من وقت الامتحان.
- التنبيه على المقدرين بالدقة والسرعة في التصحيح.
- لا يجوز إعطاء أجهزة الإعلام أو أية جهة خارجية أي تصريحات أو أرقام نسب أو مواعيد خاصة بأعمال الامتحانات أو النتيجة، إلا بعد الرجوع إلى مدير المديرية.
- لا يجوز الاعتذار من الملاحظين أو المراقبين إلا عن طريق القومسيون الطبى.
- عدم ارتكاب أي مخالفات من المنصوص عليها بالقرار الوزاري رقم 34 لسنه 2018 وتعديلاته الخاص بشأن إلغاء الامتحان والحرمان منه وتعديلاته.
- يتم إرسال التقرير الخاص بالامتحان يومياً عقب الانتهاء من الامتحان مباشرة مستوفياً ومعبراً عن الواقع.
- في حال وجود أمر طارئ يستدعي تدخل المديرية، يتم الإتصال فوراً بغرفة العمليات المركزية بالمديرية.
وأكد "سلومة"، بأن إجمالي الطلاب على مستوى المحافظة فى الشهادة الإعدادية ( 200085) طالبا وطالبة، مقسمين على (698) لجنة على مستوى المحافظة.
وأشار إلى أنه تم مراعاة أن يوم السبت الموافق 20 يناير إجازة رسمية بالامتحانات بمناسبة عيد الغطاس للأخوة الأقباط شركاء الوطن، وتستغرق الامتحانات ستة ( 6 ) أيام حتى يوم الأربعاء الموافق 24 يناير 2024
هذا وقد تم تشكيل غرفة عمليات مركزية بالمديرية وغرف فرعية بالإدارات التعليمية لتلقي أى شكاوى والعمل على حلها فوراً والتواصل مع غرفة عمليات الوزارة والمحافظة، كما تم التنسيق مع مديرية أمن الجيزة وأقسام الشرطة لتأمين أوراق الأسئلة واللجان.
