وجهت المديريات التعليمية، تعليمات للملاحظين بشأن امتحانات الشهادة الإعدادية الفصل الدراسي الأول، والمقرر، مؤكدة علي ضرورة الحضور إلى مقر اللجنة قبل بدء الامتحان بوقت مناسب والتوقيع في دفتر الحضور والانصراف وعلى كشوف الملاحظة والتواجد في مكان الملاحظة قبل دخول الممتحنين، وسترفع كشوف الملاحظة قبل موعد الامتحان بعشر دقائق ولا يسمح بأي تأخير بعد ذلك.
وشددت المديريات التعليمية، على ضرورة التأكد من جلوس الطلاب في المكان المخصص لهم والتأكد من كتابة بياناتهم واسم المادة في المكان المخصص لذلك، وكذلك الاهتمام بأن يضع الممتحن بطاقة رقم جلوسه أسفل الجزء الخاص ببياناته بورقة الإجابة أثناء تسجيل هذه البيانات حتى لا يظهر أي أثر للاسم أو المدرسة داخل كراسة الإجابة، الملاحظ مسئول عن دخول أي ممتحن إلى الأماكن التي يلاحظ فيها ولم يكن رقم جلوسه ضمن الأرقام المخصصة لهذه الأماكن.
وأكدت المديريات التعليمية، على أنه يجب التنبيه على كل طالب بأن يتأكد بأن رقم الجلوس بالقسيمة المسلمة له مطابق للرقم المكتوب على التختة، وأن كراسة الإجابة التي تسلمها خاصة بالمادة التي سيمتحن فيها، وعلى الملاحظين التنبيه على الممتحنين أن لا يغفل من توضيح مادة الدين الإسلامي أو المسيحي وكتابة عبارة ( دين إسلامي ) أو ( دين مسيحي ) كل حسب ديانته في المكان المخصص بأعلى ورقة الإجابة وعلى بطاقة بيانات الممتحن، وذلك في الفترة المخصصة لهذه المادة ويمنع أي ممتحن من أن يصاحب معه أي مذكرات داخل اللجنة .
وشددت المديريات التعليمية، على أنه يحظر على الطلاب رفع أوراق إجاباتهم من على التختة وعدم كتابة أي شيء على ورقة الأسئلة والالتزام بالهدوء داخل اللجنة، على الملاحظين مراجعة الأوراق المنصرفة للممتحنين قبل دخول الممتحنين أماكن الامتحان وملاحظة ألا يصرف لأي ممتحن إلا كراسة إجابة واحدة فقط والتنبيه على الممتحنين بعد أوراق كراسة الإجابة والتأكد من سلامتها قبل كتابة أي بيانات عليها.
كما وجهت المديريات، التوقيع على سلامة بيانات الممتحنين بعد مراجعتها على التكت بخط واضح، ولا يجوز كتابة أي شيء على أوراق إجابات الممتحن ويتم حصر الغياب والتوقيع على استمارات الغياب وتسليم أوراق أسئلتها وكراسة الإجابة إلى المراقب في بداية اللجنة.
وأكدت المديريات في تعليماتها على الملاحظين عدم التحدث بعضاً لبعض أو الوقوف أمام باب اللجنة أو جنباً لجنب على أن يكون أحد الملاحظين في أول اللجنة والآخر في الخلف، وفي حالة خروج أحد الملاحظين من اللجنة أثناء سير الامتحان لأي سبب من الأسباب يتم عمل محضر تبادل ملاحظين مثبت به اليوم والفترة والمادة وساعة الخروج وساعة العودة ويتم التوقيع علية من مراقب الدور.
