أعلنت وزارة الثقافة السعودية، عن فتح باب التسجيل أمام دور النشر المحلية والدولية الراغبة بالمشاركة في الدورة المقبلة لمعرض الرياض الدولي للكتاب، وذلك عبر الموقع الإلكتروني للوزارة على شبكة الإنترنت، وتستمر فترة التسجيل مدة شهر، ابتداء من الأحد 22 ديسمبر 2019م حتى يوم الأربعاء الموافق 22 يناير 2020م.
وستقام الدورة المقبلة للمعرض خلال الفترة من 2 إلى 11 أبريل 2020م، وتعمل وزارة الثقافة في السعودية، على إعداد محتوى ثقافي متنوع للمعرض تُترجم من خلاله نمو الثقافة السعودية وتألقها في ظل ما تشهده المملكة من تطور في كافة المجالات.
وشروط المشاركة فى المعرض، حسبما نشر موقع وزارة الثقافة السعودية كالتالى:
"طريقة التقديم للمعرض" يكون الاشتراك عبر موقع المعرض على الإنترنت، بذكر اسم صاحب الدار كاملاً، واسم النشاط الإعلامي ورقم ترخيصه وتاريخ والدولة والمدينة واستكمال الاستمارات التالية وإرفاقها:
1- استمارة التسجيل.
2- استمارة المندوب.
3- استمارة عناوين الإصدارات.
4- ترخيص مزاولة النشاط الإعلامي.
"شروط الاشتراك في المعرض":
1- يجب على المتقدم أن يكون حاصلاً على ترخيص إعلامي ساري المفعول بمزاولة مهنة النشر والتوزيع، أو أحدهما.
2- يجب أن تكون جميع الكتب المشاركة في المعرض غير محظورة التداول داخل المملكة، ولا تتعارض مع سياسات المملكة وثوابتها الدينية والاجتماعية والأوامر والتعليمات في هذا الشأن، ولا تشتمل على أي من المحظورات المنصوص عليها في المادة الثالثة أو المادة التاسعة أو المادة الثامنة عشر من نظام المطبوعات والنشر السعودي، أو ما يخالف أحكام نظام حماية المؤلف، ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة لكل مشارك لما يتم عرضه في جناحه.
"طرود الكتب المشاركة":
أ. يجب أن يكون كشف تعبئة الطرود مشتملاً على جميع العناوين التي بداخله، وعدد النسخ من كل عنوان، ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة في حال مخالفة ذلك.
ب. يجب ألا يزيد عدد الطرود المرسلة عن (80) ثمانين طرداً لكل (12) اثني عشر متراً مربعاً، وألا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن (100) مئة نسخة.
ت. آخر موعد لاستلام طرود الكتب المشاركة تاريخ 20/3/2020م الموافق 25/7/1441هـ.
المادة العاشرة: المعلومات الخاصة بالكتب وأسعارها.
تلتزم الدور المشاركة باستكمال جميع المعلومات الخاصة بالكتب المعروضة وأسعارها حسب المتبع، وطباعة رقم الترميز العالمي على كل كتاب بما يتناسب مع المعايير العالمية المتبعة بحسب رقم الترميز (Barcode الباركود المعروف بصيغة ISBN13 أو (EAN13 والتأكد من إدخال رقم الباركود أثناء عملية التسجيل بشكل صحيح ودقيق، والتأكد من إمكانية قراءته عن طريق قارئ الباركود.
عدم تعرف الجهاز على رقم الباركود:
في حال عدم تعرف الجهاز على رقم الباركود، أو اكتشاف اختلاف عنوان الكتاب لهذا الباركود، سوف يتم استبعاد الكتاب من قائمة الكتب المشاركة للدار.
توكيلات الدور المشاركة:
أ- لا تزيد التوكيلات الداخلية للدور السعودية المشاركة في المعرض عن ثلاثة توكيلات، أما الخارجية فلا تزيد عن توكيل واحد.
ب- رسوم التوكيلات للدور السعودية (300) ثلاثمئة ريال، وللدور الخارجية (500) خمسمئة ريال.
شحنات كتب الدور الخارجية المشاركة:
على دور النشر الخارجية المشاركة في المعرض توكيل إحدى دور النشر المحلية، وإرسال شحنتها إلى وكيلها مباشرة، مع
تحمل كافة تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي، وكل ما يلزم من أجرة أرضيات ومستودعات حسب عقد
الاتفاق بين الطرفين.
مطابقة الكتب المشحونة:
تتولى الإدارة المختصة مسؤولية مطابقة الكتب المشحونة من الدور المشاركة على قائمة الكتب المرسلة من قبل الدار مسبقًاً لإدارة المعرض والمجازة من الوزارة، من خلال مطابقة الكتب المعروضة في الجناح إضافة إلى شحنات الطرود التي لم تفتح مما هو في المستودع.
