إجراءات حصول الجمعيات الأهلية على إعانات مالية من الدولة

تتيح وزارة التضامن الاجتماعى إمكانية صرف إعانات مالية بصفة استثنائية أو دورية للجمعيات الأهلية المسجلة لتنفيذ أحد مشروعاتها لدعم وتنمية المجتمع أو مساعدة الفقراء.

المستندات المطلوبة:

تعهد من مجلس إدارة الجمعية فى تنفيذ المشروع المقترح به الإعانة فى موعد أقصاه سنة من تاريخ صرف الإعانة مختومة بختم الجمعية ومعتمد من المسئولين بالمديرية وفى حالة عدم التنفيذ يلزم المجلس برد الإعانة إلى صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الخاصة.

الحسابات الختامية عن آخر سنة مالية على أن يشمل حساب الإيرادات والمصروفات – حساب المقبوضات والمدفوعات – الميزانية العمومية – تقرير مراقب الحسابات موقعا عليه من أمين الصندوق ورئيس مجلس إدارة الجمعية ومؤشرا بما يفيد المراجعة من المراجع المالى المختص بالمديرية.

محضر مجلس إدارة الجمعية متضمناً الإعانة المطلوبة وقيمتها والغرض منها

صورة من محضر مجلس إدارة صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الخاصة الفرعى المتضمن الموافقة على الإعانة المقترحة ونوعها وقيمتها والغرض منها.

إجراءات الحصول على الخدمة:

تتقدم المديرية بمذكرة الإعانة على النموذج المعد لذلك مستوفاة المستندات المطلوبة والبيانات الموضحة بالنموذج السابق إرساله للمديرية بهذا الشأن موضحة به أهم الملاحظات التى أسفرت عنها نتيجة المراجعة الحسابية والمستندية عن آخر سنة مالية وكل البيانات الموضحة بمذكرة الإعانة

النماذج

نموذج طلب إعانة إنشائية – استثنائية- تأثيثية- دورية.

الشروط

إيضاح مدى ملكية الجمعية للأرض التى سيقام عليها المشروع هل هى (مشتراة – متبرع بها – مخصصه من أملاك الدولة ) مع التأكد من احتفاظ الجمعية بكل المستندات القانونية المؤيدة لذلك.
التأكد من حصول الجمعية على ترخيص البناء من الجهة الإدارية المختصة.
ضرورة ختم واعتماد الرسم الهندسى ومقايسة التكاليف من مهندس استشارى.
ضرورة تدبير الجمعية 50% على الأقل من قيمة التكاليف.
بيان بتفاصيل الأثاث وثمنه فى حالة الإعانة التأثيثية موقعا عليه من سكرتير وأمين الصندوق ورئيس الجمعية ومختوما بخاتم الجمعية يوقع عليها من المسئولين بالإدارة المختصة بما يفيد مراجعتها.

تعهد مجلس إدارة الجمعية بشراء الأثاث اللازم لتنفيذ أغراض الجمعية فى خلال ستة شهور من تاريخ صرف الإعانة فى حالة الإعانة التأسيسية وإلا التزمت الجمعية برد الإعانة إلى صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الخاصة بالوزارة.

الشروط العامة لمنح الإعانات بكل أنواعها

الجمعية مشهرة بالوزارة طبقا لقانون الجمعيات
تأكد الجهة الإدارية أن الجمعية تحقق أهدافها وإغراضها التى أشهرت من أجلها
وجود لائحة نظام داخلى