تقدم د. أشرف زكى رئيس اتحاد الفنانين العرب بطلب إجازة مفتوحة من منصبه وتم قبولها من قبل هيئة مكتب اتحاد الفنانين العرب، وذلك فى اجتماع هيئة المكتب المنعقدة بمقر الاتحاد برئاسة أشرف زكى وحضور ممثل دولة لبنان المخرج صبحى سيف الدين، والأمين العام السورى أسعد عيد وعن فلسطين الفنان غسان مطر، وبحضور ممثل دولة العراق.
وقررت هيئة المكتب إسناد مهمة القائم بأعمال الرئيس إلى العضو الأكبر سنا، بحسب الأعضاء والقانون إلى المخرج صبحى سيف الدين، وتم تفويض الفنان إيمان البحر درويش ممثل دولة مصر أن يقوم مباشرة بتسيير أعمال الاتحاد والإشراف على المقر الرئيسى بالقاهرة ونقل حق التوقيع بصفة الاتحاد للفنان إيمان البحر درويش أمام الجهات الرسمية، وقررت هيئة المكتب تعيين مسعد فودة نقيب السينمائيين أمينا للصندوق.
