حدد يحيى راشد، وزير السياحة، فى نصوص اللائحة الأساسية للغرف السياحية واتحادها، أن تكون مدة العضوية فى مجلس إدارة الغرفة 4 سنوات، تبدأ من تاريخ صدور قرار الوزير بالتشكيل العام لأعضاء مجلس الإدارة المنتخبين والمعينين لكل غرفة.
واشترطت اللائحة، أنه لا يجوز للشخص الطبيعى شغل عضوية أو رئاسة مجالس إدارة الغرف السياحية لأكثر من دورتين متتاليتين، سواء بالانتخاب أو التعيين، ولا يجوز شغل عضوية مجلس إدارة الاتحاد لأكثر من دورتين متتاليتين.
وشددت اللائحة أيضا، على أنه لا يجوز الترشح لأكثر من عضوية واحدة، سواء فى الغرفة نفسها أو فى أكثر من غرفة، وإلا اعتُبر مرشحا للعضوية التى سُجّل فيها أولا، وأشارت اللائحة إلى أنه يتم انتخابات مجالس إدارة جميع الغرف السياحية قبل إجراء انتخابات مجلس إدارة الاتحاد المصرى للغرف السياحية بشهر على الأقل.
ويجرى الانتخاب لثلثى عدد الأعضاء، بواقع ثمانية أعضاء، عن طريق الاقتراع السرى المباشر من أعضاء الجمعية العمومية للغرفة ممن لهم حق الترشيح، على أن يتم التعيين لثلث عدد الأعضاء بواقع أربعة أعضاء من بين ممثلى المنشآت السياحية المنضمة لعضوية الغرفة، بموجب قرار من وزير السياحة عقب اختيار الأعضاء المنتخبين.
ويجوز فى حالة الضرورة أن تتم الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية للغرفة، عن طريق رسائل نصية بالهاتف المحمول "S.M.S"، أو بأى طريقة من طرق الإبلاغ، إلكترونية أو بريدية، يمكن الرجوع إليها، وتسقط عضوية مجلس إدارة الغرفة بقرار من مجلس الإدارة، حال تخلف العضو عن حضور اجتماع مجلس الإدارة 3 مرات متتالية، أو ست مرات متقطعة خلال السنة دون عذر يقبله مجلس الإدارة، وإذا تغيب عن اجتماعات المجلس العادية لست مرات متتالية، وإذا زال النشاط الذى انتخب العضو أو عُيّن من أجله أو على أساسه، سواء بتنازله عن الترخيص الصادر له من وزارة السياحة أو بإلغائه أو انفصاله نهائيا عن المنشأة التى يمثلها، إذا شطبت عضوية المنشأة التى يمثلها من الجمعية العمومية للغرفة لأى سبب كان.
