14 طريقة ذكية تجنبك الفشل فى المشروعات الصغيرة

أكدت الدكتورة نبيهة جابر، مؤسس شعبة إدارة وتشغيل المشروعات الصغيرة، أن تشجيع نفسك لبدء عملك الخاص، واحد من أكثر القرارات المثيرة التى يمكن أن تتخذها.. ولكن عليك تجنب بعض الأشياء التى قد تؤدى للفشل فى مشروعك الصغير.

1. فهم الحقائق:

حكمة شائعة تقول إن الأعمال التجارية الصغيرة لن يبدأ ظهور الأرباح لديها حتى تتم سنتين على الأقل من العمر. وجود فكرة واضحة عن تكاليف بدء التشغيل من الأمور المهمه جدا. مع العلم ليس خيارا، ولكنه ضرورة أن يكون لديك أفضل تقدير متاح عن هذه التكاليف حتى يمكنك المحافظة على مشروعك. حاول الحصول على بعض الأفكار حول ما عليك عمله وما سيتكلفه بدء المشروع من ذوى الخبرة حتى تستطيع البدء بما يكفى من رأسمال حتى لا يوقفك نقص المال.

2. إذا كنت تريد القيام بشىء افعله بالطريقة الصحيحة:

لا تفهمونى خطأ، بدء عمل تجارى هو كل شىء عن المخاطرة، ولكن تأكد أن هذه المخاطرة ليس منها شىء غير قانونى. إذا كنت تضع أموالك فى مشروع صغير، كن ذكيا وانفق القليل إضافيا للتأكد من أن الأساسيات مغطاة قانونيا بينما تنظر أنت لتوفير بعض المال، انظر أيضا إلى محاسب قانونى يرتب لك الإنفاق الصحيح على البداية الصحيحة. إذا كنت لا تعرف كل الواجبات القانونية والمالية لمشروعك سينتهى بك الحال فى ورطة، وسيصبح عليك رؤية محام بحانب المحاسب، فاستعن بهم قبل أن تواجهك المشاكل، إنها عادة ما تكون أقل تكلفة لترتيب البداية.

3. وضع خطة عمل:

بعض الناس تقع فى خطأ الاعتقاد بأنهم طالما لم يقترضوا الأموال لمشروعهم لا يحتاجوا خطة الأعمال التقليدية، كتابة هذه الوثيقة خطوة مهمة فى عملية التخطيط، البحث فى التركيبة السكانية للسوق، والمنافسة، والهدف من حيث صلتها بعملك سوف تساعدك على فهم ما تضع نفسك فيه، واتخاذ قرارات ذكية بشأن الموقع، والتسعير، والاستثمار. وجود خطة شاملة جيدة تعمل لمنفعتك، أنت لابد ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على قرض سواء من بنك أو مستثمر، بدون خطة عمل جيدة لن تكون هناك قروض بنكية ولن يستثمر أى شخص ماله فى مشروعك.

4. التزم بهذه الخطة:

عندما تبدأ عملك لا بد أن يكون لك خطة عمل كما أكدنا، والالتزام بها، هذا يعنى عددا من الأشياء، وهو ما يعنى بناء الأساس القوى لمشروعك، ذلك يعنى الجلوس مع فريق بدء التشغيل الخاص بك (إذا كان لديك واحد) وتدوين أهداف عملك وبيان المهمة، وهو ما يعنى التخطيط وبحوث التسويق، وهذا لا يعنى أنه لا يمكن أن تكون مرنا وتغير بعض البنود إذا تطلب الوضع ذلك، ولكن تأكد من أنك دائما تتقدم نحو هدفك. هناك قول شائع: "الفشل فى التخطيط يقود إلى التخطيط للفشل".

5. لا اقتراض أكثر من اللازم:

من الناحية المثالية، سوف يكون لديك كومة لطيفة من المدخرات مخبأة بعيدا من شأنها أن تساعدك على بناء مشروعك، ولكن أكثر من المحتمل سيكون عليك اقتراض بعض المال، سلبيات لاقتراض الكثير من المال واضحة جدا: إذا كان مشروعك لا يعمل كما توقعت، قد لا تكون قادرا على سداد هذا القرض مما يوقعك فى مشاكل كثيرة، إن المبلغ الصحيح للحصول على قرض لمشروعك الصغير يعتمد على نوع عملك، ولكن يجب التأكد من أنك سوف تكون قادرا على الحصول على أفضل عائد لاستثمارك. يجب أن تعرف قيمة الفائدة الشهرية والأقساط التى ستدفعها، كذلك مدة القرض. اطرح دفعات القرض من أى أرباح متوقعة لفهم ما يمكن أن يكلفك القرض حتى تضمن سداده فى موعده.

6. لا اقتراض أقل من اللازم:

البدء بدون رأس مال كاف يشكل خطرا تماما مثل الزيادة فى الاقتراض. بعض رجال الأعمال يفكر فقط فى تكلفة البدء، ويفترض أن أرباحه سوف تغطى تكاليف التشغيل، بدون رأسمال ليبقى مشروعك مفتوحا، قد لا تتاح لك الفرصة لجلب هؤلاء العملاء الذين سوف يساعدوا فى تحريك العمل لتحقيق أرباح.

سيكون من المريح جدا إذا كان هناك صيغة بسيطة من شأنها أن تقول لك كم المبلغ الذى تحتاجه لبدء وتشغيل مشروعك بأمان، للأسف، لا توجد إجابة بسيطة. البحث بدقة فى تكلفة ممارسة الأعمال التجارية فى منطقتك، تحديد ميزانية الشركة، والالتزام بها، ممكن أن يعطيك فكرة كم أنت بحاجة إليه.

7. تجنب مشاكل التسويق:

أكبر المشاكل التى تواجه أصحاب الأعمال الصغيرة غالبا لها علاقة بالتسويق.

1. عدم معرفة السوق المستهدفة. هذا هو شىء ضخم. عليك أن تعرف لمن تبيع وعليك أن تسوق خصيصا لهم.
2. عدم تبنى التكنولوجيا الجديدة، والتى تشمل الشبكات الاجتماعية ومشاريع التسويق عبر البريد الإلكترونى.
3. لا يسوق بما يكفى أو لا يسوق على الإطلاق. فشلت الكثير من الأعمال الكبرى لأن أحدا لم يكن يعرف أنها موجودة او حتى سمع عنها.التسويق السيء سيسقط المشروع قبل ان ينهض. الاهتمام العميق بالتسويق، سيجعلك سعيدا بنتيجته.

8. افرض السعر الذى تستحقه:

لا تقلل من قيمة منتجك ويمكن لصاحب العمل الجديد أن يشعر بميل لتقديم أسعار أقل من التى يعرضها منافسوك. هذه فكرة جيدة إلا إذا كان هناك سبب واضح ومحدد أن تكلفة الخدمات والإنتاج لديك أقل منهم وتمنكك من الاستمرار فى ذلك.

على سبيل المثال، إذا كان لديك مصدر لخاماتك قريب، أو إذا كان المنافس الآخر شركة ضخمة مع طن من الموظفين والنفقات العامة، فى حين أن تكاليف التشغيل لديك صغيرة نسبيا. وإلا فإنك تكلف نفسك ما لا تستطيعه و تٌهدر دخل شركتك الذى لا يمكنك استعادته.

9. اطلب المساعدة عندما تحتاجها:

الكثير من الناس يخافون من طلب المساعدة، ربما يخافون من تقاسم النجاح، أو يملأهم الفخر ولا يريدون أن ينظر إليهم على أنهم ضعاف، أو مجرد أنهم لا يعتقدون أنهم فى حاجة إلى المساعدة، الكثير من أصحاب الأعمال مذنبون بمحاولة القيام بكل شىء بأنفسهم. فقط تذكر، عندما لا تطلب المساعدة عندما تحتاجها ــ أن تفعل الأشياء التى ببساطة لا تعرفها و لا تستطيع أن تفعلها، يمكن أن تقتل مشروعك.

10. اعرف دورك:

ضع فى اعتبارك أنك على وشك إدارة مشروعك التجارى. إذا لم يكن لديك أى خبرة فى الإدارة، احصل عليها أو بعضها سريعا. اقرأ عن ذلك، دون معرفة كيفية إدارة العمل قد تضطر الى الاختيار بتعجل، والتعاقد مع الأشخاص الخطأ. سوء إدارة الإمدادات والموارد، يعنى نهاية المشروع.

11. اضبط الأمور حسب الحاجة:

بقدر ما تحتاج إلى أن تكون خطة عملك ثابتة، عليك أن تكون قادرا على إجراء أى تعديل مطلوب. إذا كنت لا تقبل الانتقادات البناءة، وإذا كنت عنيدا بحيث لا ترغب فى التغيير للأفضل، ربما تشغيل مشروع صغير ليس لك.

12. لا تنهك نفسك، ولا تستسلم!

لا تعمل حتى الموت. هذا النوع من رفض طلب المساعدة، يعنى أنك بحاجة إلى معرفة مدى يمكنك أن تعطى ومتى يجب أن تتوقف للراحة. إذا كنت تعمل بنفسك كل شىء، من الصعب أن ترى الصورة الكبيرة، وربما من شدة التعب تستسلم وتتوقف. إذا كان هناك شةء واحد تحتاجه هو الصبر. قد تفشل فى المرة الأولى أو المرة الثانية. أو الثالثة. قد تفشل خمسين مرة. ولكنك لن تنجح ولا لمرة واحدة إذا استسلمت وتوقفت. العمل الجاد (ولكن بدون إرهاق نفسك) وعدم التخلى أبدا هو طريقك للنجاح. لا تُبنى المشروعات على الأفراد الذين يستسلمون ويتخلون عن طموحاتهم.

13. حافظ على الأصول (بين المشروع والشخصى) منفصلة تماما:

بدأت مشروعك التجارى، وهذا ما كنت تريده لفترة طويلة. أنت لا تعبث وعلى استعداد لتصب كل ما لديك فى هذا المشروع. هذا الاندفاع ليس خطأ، لكنه متفائل قليلا. إذا كنت رهن منزلك ومشروعك يعجز عن فك الرهنية، فقد أوقعت نفسك فى موقف بالفعل سىء جدا، أسوأ مما تخيل. بالطبع يمكنك الاستثمار فى مشروعك الخاص. لكن احتفظ بالأصول الشخصية وافصلها بحزم عن عملك، هذا سوف يحميك من أسوأ سيناريو يمكن أن تتعرض له عندما يباع بيتك فى المزاد لسداد قرض مشروعك. وسوف يسمح لك أيضا بتحمل المخاطر الضرورية فى مشروعك لكن مع كثير من راحة البال لأن ممتلكاتك الشخصيه بعيدة فى أمان.

إذا لم تكن حريصا، وتستخدم بطاقة الائتمان الخاصو بالعمل لتغطية نفقاتك الشخصية، أو إيداع الأموال المكتسبة من المشروع مباشرة فى حسابك الشخصى، يمكن ان تعرض ممتلكاتك الشخصية للخطر، حتى إذا لم تكن قد استدنت عليها من خلال القروض أو الرهن العقارى. إذا كان عملك هو ملكية فردية، هذا يعنى أنك صاحب العمل والموظف أيضا، فإن أفضل طريقة لحماية نفسك من وجهة النظر القانونية هى بناء جدار بين ما هو لك وبين ما هو للمشروع. الخلط بين الشخصى والمشروع هو نهايه الاثنين.

14. قم بتحصيل أموالك سريعًا:

فى الثقافة التى لا تزال تنأى بنفسها عن مناقشة الموضوع القبيح عن المال، أحد الأشياء الصعبة التى تواجه المشروعات الصغيرة خاصة فى بدايتها، هى تحصيل الدفعات المستحقة من عملائها. فمن غير المريح وغير السار مطاردة عميل جديد ليدفع فاتورة متأخرة عن موعد استحقاقها، لا أحد غيرك سوف يقوم بذلك. إذا كنت لا تحصل ثمن المنتجات أو الخدمات التى تقوم بتقديمها لا تكن رجل أعمال مهنى محترف، بل أنت هاو لا تصلح لملكية مشروع أو إدارته. يجب أن تعرف أن المال هو ما يحافظ على مشروعك حيا ومستمرا.