التعليم: تحقيق الانضباط بالمؤسسات التعليمية هدف رئيسى لعملية المتابعة

عقد أحمد محمد حسن رئيس الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء اجتماعا مع مسئولى مكاتب التنسيق بالمديريات التعليمية، لمناقشة الملاحظات العامة على تقارير أداء مكاتب التنسيق عن شهر أغسطس 2015، وشرح سجلات وإحصائيات مكتب التنسيق، واستمارة المتابعة، وإنشاء البريد الإلكترونى، وتشكيل مكتب التنسيق لكل مديرية.

وأكد حسن، خلال بيان أصدرته الوزارة، على أهمية عملية المتابعة واستمرارها وذلك من أجل تحقيق الأهداف المرجوة، مشيرا إلى ضرورة التعاون مع أعضاء الإدارة المركزية للمتابعة وإمدادهم بخطط المتابعة الخاصة بالمديرية والإدارة حتى يتسنى لهم وضع خططهم وتحقيق الهدف الرئيسى من عملية المتابعة وهو انضباط المؤسسات التعليمية.

وناقش الاجتماع استيفاء الاستمارة الخاصة بإنشاء بريد إلكترونى خاص بمكتب التنسيق التابع لكل مديرية على أن تتولى الإدارة المركزية بالتنسيق مع مركز التطوير التكنولوجى القيام بتلك المهمة الأمر الذى يسهل معه عملية التواصل بين الإدارة المركزية ومكاتب التنسيق.

كما تناول الاجتماع التأكيد على ضرورة الالتزام بالكتاب الدورى22 وخاصة بند الالتزام بموعد إرسال التقارير والبيانات الإحصائية إلى الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء، والتأكيد على ضرورة إرسال تقرير كتابيى وآخر إحصائى فى الموعد المحدد على أن يتم إرسال نسختين نسخة بالبريد الإلكترونى وأخرى بالبريد العادى، وأن تكون النسختان معتمدتين وموثقتين من قبل مدير المديرية.

وتطرق الاجتماع إلى الإجابة على استفسارات الحاضرين والتى تناولت البند الخاص بتقييم المدرسة والمطروح فى استمارة المتابعة الميدانية للمدرسة وضرورة توضيح هذا البند بمؤشرات محددة يسهل معها إصدار تقييم حقيقى.

وفى نهاية الاجتماع أوصى الحضور باستكمال الإحصائيات والتقارير الخاصة بشهر أغسطس، والتزام جميع مكاتب التنسيق بجميع المديريات بالمواعيد المحددة بالكتاب الدورى رقم 22 والخاصة بإرسال البيانات والتقارير المطلوبة للإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء فى موعد غايته الأول من كل شهر، واحتساب العدد الفعلى للمدارس بغض النظر عن عدد مرات الزيارة لتلك المدارس.