توثيق 3 ملايين مستند بمحافظة القاهرة لحمايتها من الضياع

وافق الدكتور عبد العظيم وزير محافظ القاهرة، على تجديد التعاقد مع مركز التوثيق الميكروفيلمى بوزارة الدفاع لاستكمال المرحلة الثانية من التسجيل الخاص بمكاتب الإسكان والأملاك والجبانات والقرارات لعدد 2 مليون وثيقة بعد الانتهاء من توثيق مليون وثيقة فى المرحلة الأولى.

وأشار وزير إلى أن مشروع التوثيق يهدف إلى الحفاظ على كل المستندات ذات القيمة من الضياع أو التلف إلى جانب وضع نظام يسهل حفظها واسترجاعها، الأمر الذى يسهل عملية تبادل المستندات، خاصة بعد تطبيق نظام التوقيع الإلكترونى، مؤكداً على أن محافظة القاهرة بادرت إلى مواكبة التطور فى مجتمع المعلومات والمعرفة واستخدام أحدث الوسائل فى الإدارة، وذلك من خلال التعاون مع وزارة التنمية الإدارية لتنفيذ اتفاقية النهوض ببرنامج تحديث العاصمة ضمن 10 برامج أخرى تتبناها محافظة القاهرة بهدف التطوير.

وأضاف سيد البدرى، مدير عام التوثيق، أنه تم توثيق جميع سجلات أملاك الدولة، كما تم توثيق رخص المبانى فى ثمانية أحياء هى السلام 1 و2 وشرق مدينة نصر وغرب مدينة نصر والنزهة والمرج وعين شمس والمطرية لحوالى 1.5 مليون وثيقة، كما تم توثيق ملفات ثلاثة مكاتب تسكين هى المحمودية والعبد والقاهرة، وتم توثيق كافة القرارات التى صدرت خلال الفترة من 1983 إلى الآن، كما تم توفير 21 خزينة مؤمنة ضد كافة الكوارث الطبيعية والصدمات والحرائق حفاظاً على الأفلام والنسخ الإلكترونية من الضياع أو التلف، كما تم عقد دورة تدريبية للعاملين بالأحياء والديوان العام لتدريبهم على أعمال التسجيل وأساليب استرجاع الوثائق التى تم توثيقها سواء بالوسائط الميكروفيلمية أو الرقمية وأسلوب طباعتها باستخدام الحواسب وأجهزة الاسترجاع الميكروفيلمى.

وأشار البدرى إلى أنه يجرى حالياً تصوير رخص باقى الأحياء واستكمال تصوير المستندات الهامة بالديوان والخاصة برخص الجبانات والتسكين، كما يجرى توفير المعدات والأجهزة اللازمة لتجهيز وحدة التوثيق والميكروفيلم بالمحافظة لصبح وحدة منتجة لحفظ وتوثيق المنتج اليومى من الوثائق والمستندات الهامة بالمحافظة.